这是新的一年的开始,这是考虑今年你想要做些不同的事情的最佳时机。不知道从哪里开始?我们有一些建议给你。以下是你今年可以申请的PMO的五个决议。
传统上,新年决心是我们为自己设定的目标。它们通常是关于改善我们自己,所以你可能决定花更多的时间锻炼或吃得更健康。但是为什么不为你的PMO制定一些决议呢?你有很多机会可以改进你的项目工作方式。
1.培养项目经理
项目经理是您交付能力的核心。如果你没有它们,你就不可能在整个组织中获得同样多的变更。
您的项目经理最后一次通过任何软技能培训是什么时候?您可能在过去12个月内提供了技术培训,也许是支持新软件工具的推出。必威手机登陆界面但项目管理比这更多。特别是一个核心趋势,显示没有减弱的迹象是需要更强大的领导力。
管理项目是一项艰巨的工作。决心投资于为您提供的人。发展58必威 是提高项目成功率和改善士气的好方法。感受投入和支持的工作人员更有可能留在您的组织中,减少流失并降低招聘费用。
2.创建更深的分析
使项目成功可重复和可预测依赖于具有项目智能。然而,太多的项目团队坚持使用他们的项目管理工具提供的基本报告。添加一个功能强大的报告引擎Adregaπ给你更多的灵活性。
您的企业项目管理软件中存储了如此多的信息。必威手机登陆界面但是你必须能够得到它。通过解决有关如何创建智能报告的信息,使您已经拥有今年的大多数知识。
3.进行风险管理成熟度评估
您真正在企业中管理风险有多好?决心采取风险管理到期日评估和发现。
结果可以照亮。你可能不会像你在某些领域想象的那样好,但你可能比你在别人身上更成熟。停止猜测您的风险管理改善计划应该是什么,并使用经过验证的方法来确定发展领域。
我们的风险管理成熟度评估®是一种结构化框架,查看风险环境的六个关键领域。一旦评估完成,您将确切地了解您在成熟风险管理文化的旅程中,以及您需要做些什么来继续朝着正确的方向移动。
对PMO所有元素的成熟度评估为您提供了有用的信息并节省了您的时间。通常很难准确地评估自己,因为你太接近团队的运营挑战和成功。局外人的观点会给你诚实的反馈。你将能够取得重大的飞跃,因为你知道下一步该关注什么才能获得最好的回报。
4.介绍一个新的PMO服务
好吧,所以这并不是一个解决方案,而是你应该在来年的PMO路线图上列出的东西。
您将向PMO添加哪些新服务?你将如何在过去12个月的成功基础上继续努力,使自己对公司更加有用?以下是一些你可以考虑添加到你的PMO工具包中的服务建议,如果你还没有提供这些服务:
- 项目同行评审或项目审计
- 指导和咨询
- 赞助和高管培训
- 车间便利化
- 新文档模板
- 企业风险管理
- 将项目管理方法,标准和工具部署到当前不使用它们的业务部分
- 通过认证和开发职业路线图支持项目经理
- 改进或引入预测资源分配和管理新项目的方法。
回顾你收到的反馈,看看是否有任何共同的主题或服务,企业希望你提供。这是一个很好的开始。
5.学习PMO工具中的高级功能
你真正使用了多少PMO软件?必威手机登陆界面我们经常与那些能够很好地管理软件的客户交谈,但是他们知道他们并没有充分利用它。必威手机登陆界面
像Primavera P6这样的企业项目管理工具非常强大。如果您可以学习一些高级特性,您就可以增强生成仪表板、共享信息和安排项目的方式。您可以随时掌握变化的时间表,处理不确定性,并对您的项目组合的风险状况感到更有信心。但是你必须知道如何使用这个工具来最大限度地利用它。
通常,最初受过培训并理解该工具的全部权力的超级用户已转移到不同的角色,有时在新公司中。如果对新团队成员没有足够的知识转移,那么一些组织知识就会丢失。
决心通过提供快速的一天,提升您已经拥有的工具的团队技能知识共享,教练或者在线培训课程针对他们不知道的事情。你可能会惊讶地发现,只要有一点支持,他们就能变得更有效率。
决心只有在你坚持的情况下才有效。无论你的决心是什么PMO您今年为您的团队设置并为您的团队编写并跟踪您的进度。这是您可以看到另一年过去的进展的唯一方法。