当我们查看项目管理办公室成熟度级别时,我们经常看到PMO领导在开始旅程时面临许多挑战。他们希望转移到一个更成熟的PMO,提供更多的服务,并为业务提供更多的价值。但是到达那里并不像你想象的那么容易。
以下是提高PMO成熟度的三个最常见的挑战,以及您可以对此做些什么。
挑战#1:组织背景
PMO团队面临的第一个挑战是PMO在真空中没有操作。技术,组织治理,人员,流程,供应商,您的行业,合作伙伴和客户都有在PMO如何运作的作用。这些群体 - 可能更多 - 塑造组织的成熟度。结果,它们还塑造了PMO环境的背景。
为什么这件事对你有关?与您发现自己在工作中的上下文中匹配您的PMO产品非常重要。例如,您可能有一个非常成熟和建立的PMO,但仍然难以完成任何事情,因为组织成熟度不存在。同样,在一个具有强大治理的一个非常成熟的组织中,将推动一个不成熟的PMO,以便快速交付,因为组织有能够满足。
PMO成熟度必须在组织的上下文中进行考察,因为您试图交付的许多内容都受到您所工作的环境的影响。就像鱼长到池塘那么大一样,你的PMO必须与组织匹配,并无缝地适应。当你58必威网 ,这绝对是要考虑的东西。
挑战#2:客户理解
您的主要客户或利益相关者可能不知道PMO成熟度是什么以及为什么对您而言。他们不明白3级成熟度意味着什么,除非你把它拼写给他们,甚至你有那个对话,你可能会很快发现他们不在乎!
只要他们从PMO得到他们需要的东西,您的大多数涉众可能就没有考虑过您对进一步推进部门的期望。所有的经理对于如何发展团队和部门都有自己的想法,他们会想当然地认为你也有自己的想法。然而,并不是每个团队都可以选择使用经过尝试和测试的成熟度模型来框定他们的发展和度量他们的进展。
说过,贵公司的其他管理人员会知道他们希望有效的战略交付。大多数人都会有一些想法,项目是到达那里的方式。他们希望他们的项目按时完成,他们肯定需要这些项目带来的所有福利。
PMO管理人员面临的一个关键挑战是将这些想法结合起来:PMO成熟度可以对战略交付产生巨大的影响。通过支持性的治理、标准化和有效的监控,您在管理项目方面做得越好,您就越有可能实现您的战略目标。
讲述一个PMO如何帮助业务领导者实现他们的战略的故事。这不是关于达到成熟度模型的级别,而是关于如何支持他们实现团队和公司的目标。
挑战#3:提高成熟度
提高成熟度的挑战在于,你首先需要知道自己处于什么水平,然后你需要知道自己的目标是什么。你需要进行PMO脉冲检查找出你现在的位置,找出需要改进的地方。这将为您提供一个清晰的路线图,如何扩大和深化您所提供的服务。
一旦你知道你在哪里,你就可以开始你的旅程来提高你的成熟度。这就是PMO领导者面临的第三个挑战的症结所在:如何提高PMO级别的成熟度?
答案取决于很多因素:
- 你的行政管理团队对改善当前事态的承诺
- 可以提供多少钱来提供改进PMO工作方式
- 有多少资源可用
- 这些资源提供的资源的能力 - 他们是否有正确的技能将PMO带到下一个级别(如果没有,您将如何补充他们的技能第三方专家资源).
您需要在您的业务方式方面解决这些问题。也许你需要创造一个商业案例以获得更多的投资。也许你需要影响最高水平以获得高管支持。也许您需要努力建立您内部团队的技能,并根据需要支持咨询,以提供您的下一阶段的增长。解决这些挑战的解决方案将为您和您的公司提供个人。
然而,它是毫无意义的5级成熟 - 最高成熟程度,所有系统都充分运作并像梦想一样运行 - 如果你现在几乎没有。您将无法提出令人信服的投资论点。你自己的团队可能会感到沮丧,你为他们和你自己设置不切实际的目标。有崇高的目标是很好的,但是用临时的里程碑打破他们,以便你绘制你的整个旅程。
首先要诚实地看待自己的现状,为自己设定一些现实的目标。记住,如果5级成熟度不适合您的组织,那么您不必达到它。目标是什么将给你最大的价值,并为你的业务提供最好的结果,而不是过度工程任何东西。
您可以解决PMO成熟度的挑战,并建立一个提供令人难以置信的价值和对您的业务的支持的PMO。当你看看你所在的地方以及你想要的地方时,旅程开始映射自身。
风险管理成熟度
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