你使用什么PMO技术?许多企业决定从PMO过程(或风险管理，或项目管理方法)开始，然后在以后添加PMO技术。
这是一种完全可以接受的方法，但它确实有缺点。
没有逃离纸质（“电子”纸！），高度手动流程开始关闭。如果您有一个非常新的PMO，您可能会发现一组模板感觉就像你所需的所有这些模板。
然而，这是一个虚假的经济。要知道基于文档的流程是高度的手动，它将毫不奇怪。电子表格上的那些风险日志和更改控制模板文档将开始在GO上有150个项目时开始时间SAP。
你可能听到了这句话，“就像你的意思一样开始。”这也适用于PMO团队。即使您可能无法完全了解您的PMO在5年的地方，您仍然可以从一开始就受益。
下面我们解释了3个步骤，帮助您使用PMO技术来提高PMO团队的能力。它首先从开始时获取软件工具。必威手机登陆界面阅读以了解为什么。
步骤1:尽早建立工具
当您的软件就位后，使必威手机登陆界面用它就成了完成事情的方式。这是管理过程或完成任务的既定方式。没有别的办法;合规是强制性的。
虽然听起来很苛刻，但这是标准化和最佳实践的有效方法。新入队的球员会学习他们被赋予的工具。您将从如何完成工作的期望开始，这可以立即提高您的能力。
提前建立工具集可帮助最小化更改管理开销。让我们说你以PMO进程为基于纸质的练习开始。您可以使用电子表格和文档模板开始管理您的PMO。然后，当您在以后介绍Primavera P6这样的工具时，团队成员将要学习这些工具 - 并且无法找到他们目前的所作所为。
这对于团队来说是一个巨大的开销。他们不仅必须改变他们的工作方式，这可能会像任何其他过程改变一样令人不舒服，而且他们必须学会使用工具，同时试图忘记他们以前使用过的过程。通常，人们试图在他们的软件中复制现有的流程。必威手机登陆界面
这可能是可以接受的，如果你已经实现了一个精简的，最好的实践基于纸的过程，毫不费力地投入到技术解决方案。但通常，我们看到人们试图在一个旨在为您提供更多好处的工具中复制糟糕的过程。人们喜欢他们所知道的，并且他们经常尝试在一个新的工具中复制一个破损的过程。团队没有从他们购买的软件中获得好处，因为他们没有使用那些有助于构建功能必威手机登陆界面的特性。
第二步:嵌入工作方式
技术有助于您以正确的方式完成工作。单独的这种情况可以让您提升到能力。像Primavera 必威手机登陆界面P6这样的企业软件旨在使用户能够以有效的方式进行事物。许多PMO工具都有功能的功能，可以为您提供最佳的练习流程。内置工作流程有助于组织任务。所有这些功能都已在您面前的成千上万的公司进行了尝试过。通过采用最新版本的任何工具，您将从一群庞大的用户智慧受益。
许多软件产必威手机登陆界面品都具有开箱即用的特性。通常，您还可以自定义这些工作流，使它们更适合您的组织。这并不是改变最佳实践流程的借口，但它可以给您带来额外的好处，比如添加定制字段。
如果您从一开始就开始使用软件工具，请避必威手机登陆界面免令人满意地让您的团队相信其现有流程是次优。这可能是一个艰难的谈话！添加新软件解决方案时的更改过程还是将人们进行的另一个更改 - 如果您从头开始支持您最佳实践必威手机登陆界面的技术，则可以避免。
第3步：规模
技术可帮助您改善项目管理和PMO成熟度。你从最友好的技术开始。您已经开始了解您可以成长为您可以使用的工具。
通常情况下，在PMO旅程的开始选择的工具和过程是临时的和高度手工的类似电子表格。这些都很难规模化。当你从一开始就拥有支持你的技术时，你就可以快速扩展。当高级经理要求另一个版本的投资组合报告时，这是很有用的!只需点击几下鼠标，你就可以生成一个新的数据，而不是花一天的时间把所有数据整理在一起。
仅仅因为你买了一个功能丰富的软件工具，并不意味着你必须从第一天起就使用所有的功能。必威手机登陆界面从您知道的可以发挥最佳效果的功能开始，然后随着PMO能力的提高，添加其他模块、工作流或特性。正确的工具将使其易于发展，因为您将能够在需要时启用特性。
使用技术来帮助推动PMO的成熟度和能力的最后一个好处是，选择正确的软件产品是一个长期的承诺。必威手机登陆界面有了合适的工具，就巩固了业务对PMO的承诺。
您可以通过为您的团队创建路线图来利用这种承诺。理解您的软件带来的特性，并将它们映射到您希望将PMO带到的位置。必威手机登陆界面你将会看到项目管理工具和你的未来计划之间的协同作用远远超过那些计划和你的基于纸张的过程之间的协同作用。