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最佳实践带来了项目成功

你在这里:家 / 项目管理 /最佳实践带来了项目成功

2018年10月3日经过十个六

最佳实践带来了项目成功基于项目的业务管理模型

最佳实践可以带来项目的成功。没有一个术语可以用来描述任何繁荣的业务,但你已经听到了它们:全球化、快节奏、去中心化。这是因为成功的企业不是单一的战略性项目;他们有多个计划,利用彼此来满足他们的总体业务目标。不仅有多个项目,而且这些项目都是广泛的,分散的,并利用全球劳动力实现的,跨越多个功能领域和地点。

商业成功的关键正在分享项目信息,并将其呈现给持续扩大的利益相关者 - 高级管理人员,供应商,合作伙伴,客户 - 所有这些都会影响,加强甚至随时威胁结果。

对于成功来说,只有一种真正优秀的商业模式:基于项目的组织。这使得对市场压力的即时响应、有效和高效的资源利用与行业最佳的项目控制、性能和(至关重要的)组织灵活性最大化核心项目投资和利用新的、最先进的技术。

基于项目管理的关键指标

基于项目的管理不是社交媒体的新发现。多年来,它不断被证明是成功的企业背后的驱动力。基于项目管理的基础基础是从多个关键业务司机的形式 - 业务元素如此根本,他们制造或打破业务竞争力和成功。这些包括:

  • 减少开发时间和费用
  • 扩大产品范围
  • 增加多功能团队和伙伴关系
  • 由跨职业团队建造的全球服务中心
  • 控制个体活动的重要性提升
  • 多国家发展
  • 它和PM标准化
  • 收购和合资企业改制行业部门
  • 有限的政府支出
  • 资源和顾问的外网管理
  • 自由流动的信息和知识基础

不同的企业侧重于这些驱动程序的不同组合,从而对基于项目的模型产生了独特的适应挑战。由于它承担了这种变化的组织面临的任何障碍 - 包括文化,技术,当然,组织。最大的变化挑战,正是与他们的方式的始终存在着始终存在的固有阻力,或害怕未知。

唯一可衡量的成功的变革实施战略需要平衡的过程和组织改进,以及适应每个行业和市场的文化。为了获得整个组织的支持和参与,向每个项目中的每个人——从项目领导到每个团队成员和贡献者——重新介绍过程基本原理是非常重要的。

建立基于项目的环境

无论您如何考虑,建立一个基于项目的管理环境,不会授权传统商业模式所需的培训,专业的专业项目经理。今天的矩阵驱动的工作地点要求团队成员成为任何项目的经理和个人贡献者。

这通常伴随着PM工具的非正式和/或不常使用。大多数成功的项目组织招聘,培训和管理员工,并在正式项目管理中完全缺乏缺陷。

建立一个成功的基于项目的模型需要对每个特定组织的独特方法,但常见的是严重的成功因素:

  1. PM与企业战略和业务目标对齐
  2. 从董事会成员下来的方法取得顶级所有权
  3. 组织中每个人的自下而上参与和教育
  4. 注意力和维持人为因素
  5. 实施本身就是一个项目
  6. 保证称职的知识转移到关键参与者
  7. 衡量和呈现进步

综合的方法使这些因素更可预测和可管理;就像每一个组织良好的项目一样,实施基于项目的管理是它自己的项目。因为对于大多数组织来说,这是他们第一次以项目为基础的项目实施,这是一个很好的介绍,也是组织的实践学习工具。

项目管理固有困难

PM的成功实施 - 以及企业实践的持续改进,如果没有管理购,并且不断的热情就无法实现 - 如果他们不在那里领导并推动变革,则成功的机会受到严重限制。

组织无法实施普遍,核心工作场所和未经领导和奉献的过程变更;基于项目的模型需要它。建立期望,支持测量和报告的所有权,并有益的变革对于成功实施PM模型至关重要。

这是多么好,受到往往被称为“连续改进的3轴”的影响;文化,组织和技术。这3个轴构成了组织为有效的基于项目管理环境的建立的基础。他们还创建了测量性能改进的基线。

文化
这是团队成员行动和思考的方式 - 以及对其共同行为模式和管理方式的影响。他们的共同价值观,愿景,态度和动机。改进的一些关键目标是:

  • 删除不同功能区域的任何障碍,用电力组处理头部,消除信息保留,并鼓励开放通信和可见性
  • 通过热情,令人沮丧的怀疑,充满热情,不断争夺严谨
  • 促进一个新的共享愿景,跨职业团队的目标
  • 获得并鼓励业务员工参与和参与

组织
这些都是项目管理流程:建立项目组织的定义,方法和标准 - 利益攸关方和团队成员的角色和责任,以及他们的程序和决策过程。改进的主要目标包括:

  • 建立明确的项目/功能角色和职责,尤其是矩阵组织
  • 提升资源可见性:必要的技能?我们真的可以做这个新项目吗?如果有资源竞争,谁将被过​​载?我们能负担得起吗?
  • 优先顺序信息共享,工具可用性用于决策者测量和影响分析
  • 利用文化创造一个通用的词汇和一致的管理报告流程,以提高可见性和决策

技术
PM技术方面包括管理时间,资源和成本的概念和实际方法。与项目数据和信息处理系统一起可以通过以下方式提高:

  • PM整个组织的PM概念和方法促销
  • 确保始终如一和及时的进展报告
  • 信息和报告数据准确性验证
  • 合并和利用新的和不断发展的IT
  • 承认和应用由信息系统强加的纪律

获取基于项目的业务实现帮助

第一个看起来要镜子!虽然有充足的PM咨询组织可以选择,最好寻找具有类似的经营理念的组织,对您的行业相同或更好地了解,至少多年的经验以及紧迫感。在良好的项目管理咨询公司寻找这些要素:

  • 正式的审计业务管理程序
  • 一种经过验证的项目管理方法,它能够适应诸如项目管理协会的知识体系(PMBOK)、APM或ISO指导方针等标准,以支持项目管理的质量
  • 明确关注知识转移
  • 项目领导培训
  • 承包商和客户层面的运营项目支持
  • 项目人员的培训和现场协助

正式参与管理

使用形式化的方法来实现新系统可以帮助企业为新过程和软件不可避免的技术、组织和文化变化做好准备。必威手机登陆界面项目管理也不例外。

由于这个原因,使用一个经过验证的方法可以帮助组织以更多的信心和结构来进行项目管理。反过来,这些形式化的方法有助于教育和培训管理员、用户和系统的利益相关者,这已被证明提高了软件的采用率和用户的接受度。必威手机登陆界面

无论选择的方法如何,导致实现的事件序列通常可以分为五个主要区域,每个区域都包含自己的特定活动或可交付成果。这些包括:

  • 项目定义 - 现有业务流程评估,措施项目成熟,提供了建议
  • 实施规划 - 定义目标,工作范围,个人角色和关键成功因素
  • 系统和业务规划 - 教育项目团队对基本项目管理原则,定义应用程序定制,并确定现有业务系统的集成级别
  • 试点-将系统和过程与既定目标进行比较,重点关注知识转移
  • 推出-包括用户教育、领导培训和项目办公室的建立

国际和全球一致性

商业企业项目管理的实现很少只在一个地方,甚至是在一种语言或文化中。正规化方法和最佳做法在创建多个分散办公室以一致方式共享信息和知识所需的标准和一致性方面发挥着关键作用。

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