授权无价的工作或AUW意味着承包商已被客户授权,以开始新的合同范围,但尚未谈判的预算细节。
授权无价的工作细节和示例
您可以将授权无价的工作作为变更管理工具,旨在在客户需要更改原始项目范围时减轻双方的风险。
合同范围的变化是一个常见的发生,如果没有正式流程,如果没有处理工作,则通常会对承包商进行风险。如果客户要求在原始工作陈述(播种)上方的额外可交付成果(播种),那么这些变化的成本可能会落在承包商上,而在谈判新的工作时可以覆盖。这通常被称为工作“危险”。
授权无价的工作过程如何运作
当客户和承包商同意变更时,提出提案并提交给客户。该提案将包括“不超过”(NTE)的金额,这将是资助变更的基础,而细节最终确定和谈判。该NTE金额保护双方认为,承包商将获得达到这一金额的工作支付,而客户则仅限于潜在成本超支,如果详细规格揭示了过于昂贵的变化。
在项目级别,该NTE放置在未分配的预算(UB)中,直到它正式分发到控制帐户管理器(CAM)并添加到获得的值管理系统(EVM)中。接下来,NTE AUW在EVM系统描述过程指南之后正式添加到项目中。通常,这涉及记录正式程序日志中的预算,项目经理将预算的一部分授权与近期工作进行的凸轮。授权对凸轮的NTE AUW的部分是由项目经理自行决定的,并且在ANSI 748中没有特别呼叫:虽然许多项目经理将授权到全新的NTE金额。
只要双方同意这种方法,也可以从现有先生向现有先生提供无价的工作,并认识到,这位先生的预算来自于以前为原始合同努力谈判的资金。一旦AUW最终确定并正式批准,MR将退还使用金额。
一旦完成最终谈判,客户正式授权承包商进行变更。此时,承包商可以向凸轮授权完整的预算金额,减去任何管理储备(MR)的风险缓解,在控制账户中输入详细范围,将UB的金额移动到分布式预算账户,并获得认真努力。这一切都应该在授权的两份报告期内完成,因为在UB账户中留下资金超过60天,违反了EVM指南。换句话说,这一切都应该以“及时”的方式发生。
概括
此过程的具体细节可以在不同的组织之间变化,但上面的设置概述了授权无价程的一般概念以及如何在将范围添加到现有性能测量基线时处理。正如我所提到的那样,确实允许在没有正式的谈判变革的情况下允许计划新的工作,甚至在没有或之前开始。
简单地说,授权无价的工作可以保护双方免受范围变化可能比客户更昂贵的风险,最终愿意支付。作为AUW进程的一部分的“不超过”价值的发布限制了客户的成本如果出于某种原因,新范围在技术上或经济上不可行。在这种情况下,客户只需支付不超过金额。承包商也受到保护,无法在顾客的避民时工作,只有在结果过于昂贵或技术上不可行的情况下,才能没有获得报酬。