风险管理技术远远超出了电子表格中的风险名称和描述。下面我们看一下您可以使用的7种风险管理技术,以便在项目上识别和管理风险。
1. Ishikawa图
您可能知道这一个是鱼骨图,或原因和效果图。以创建它的人命名,ishikawa图允许您分解问题并识别组件。它通常用于通过识别原因来从问题(效果)向后工作。
这不是您可能考虑风险管理的第一种技术,但它可以非常有助于理解项目风险的驱动因素。弹出对图的风险影响为效果,例如“延迟”。然后使用主骨骼突出突出风险类别,如财务,技术,声誉风险等。查看每个类别如何可能导致项目延迟贡献,并将该细节添加到较小的骨骼中。
这可以刷新风险的原因,并强调您可能没有想到的额外风险。
2.决策树
决策树是分支在不同方向上的图。这是一种策划风险管理行动的视觉方式,特别是如果选项可能导致众异不同的解决方案和成本。
每个“分支”突出显示一个可能的选项,然后如果路径再次拆分,则可以进一步分支。
You wouldn’t want to do this for every single risk on your log, but where there are multiple possible routes to address the risk, and the risk impact is significant, it can be worth using a decision tree to drill down the potential paths before agreeing the next steps.
3.专家访谈
这只是一种奇特的说法:去和知道的人交谈!该技术有两个主要用途:
- 它有助于风险识别。参与该项目和其他主题专家的人们对可能导致项目风险的类型有很好的见解。
- 它有助于风险管理行动计划。专家可以为您提供不同的方式来解决风险,在决定下一步该做什么时拓展您的选择。
与人交谈永远不会伤害,这很容易!设置一些电话或会议,然后挖掘专家的智慧。
4.讲习班
讲习班是另一种使主题专家携带的另一种方式,以帮助风险管理。同样,您可以在项目的开头使用它们,以便在项目进展情况时进行风险管理计划。
研讨会让您可以更深入地潜入项目中的一些可能的威胁(和机会)。您可以同时使用Ishikawa图中的一些其他技术。
这样的车间风险的进一步利益是,会议上的每个人都有常识对项目风险。研讨会及其输出,可以是一个很好的沟通工具。
5. SWOT分析
您可能意识到这一个用于其他用途,但您是否曾使用过对风险管理的SWOT分析?
SWOT坚持力量,弱点,机遇和威胁。看到最后两种术语?那是风险。
如果SWOT分析已经完成,您可以直接提取机会和威胁。例如,SWOT可能已包含在商业案例中。没有必要再做这项工作;只需提升信息并将其放入风险管理工具中。
但是,如果您尚未为该项目完成一个SWOT,那么在您在项目生命周期中的任何地方都仍然没有伤害。它也可以是仔细检查您的团队仍然对该项目相同的看法,以及您所有人都同意主动权的同意。
6.风险接近图表
风险接近图表并不是共同的 - 尽管风险接近的想法是。接近是指风险的当前日期接近。例如,如果未来交货日期远,供应商无法提供要求设备的风险可能会有较低的频率。如果拟议的交货日期是下周,风险越高。靠近可以帮助您优先考虑风险,因为它告诉您哪些是出现的。
您通常会看到带有邻近的风险管理软件,但通常仅作为表的一部分进行分类必威手机登陆界面。您可以通过在图表上绘制风险来进一步迈出一步。'今天'是图表的左侧,然后是X轴代表了项目结束的时间表及更远。
这y轴显示影响或严重程度。靠近“今天”和高度严重性的图表的风险绝对是你需要迫切地看的。
这种跟踪风险接近的视觉方式很好,因为它显示了地平线上的大风险,并使其清楚地清楚你有多少钱。
7.概率和影响矩阵
最后,我们最爱的,概率和影响矩阵。您可能会通过不同的名称来了解这一点,但我们确定您的项目团队以前遇到过。
在最简单的状态下,它是一个具有一侧概率的网格,并对另一方的影响。您对标准尺度(通常为1-5)的每种风险评估每个风险。然后你在矩阵上绘制风险。
这是一个非常简单的工具,但它允许您随着时间的推移跟踪风险。您可以将箭头添加到图表中以显示每个风险的运动方向,注意到那些在概率和影响中增加的那些。例如,这是一个很好的工具,用于与高级利益相关者进行沟通 - 例如在项目指导小组会议中。选择前10个风险,将它们绘制在矩阵上,然后呈现图片。矩阵使得很容易看到你应该做点什么的风险 - 它们是网格右上角的那些!
还有其他风险管理技术和工具,内置于您的企业风险管理工具和离线中。诀窍是使用一系列风险管理技术,适合您的组织和面临项目面临的风险。选择并选择将为您的项目,程序和投资组合提供有关风险简介的最佳信息的选择。