3个必须有风险管理的角色
当你想到风险管理时,你首先想到的是什么?对于许多人来说,它就像一个项目的风险讨论,旨在发现风险或项目风险日志。也许您会想到一个管理项目风险的过程。
无论你首先想到的是什么,它都极有可能与运行一个项目有关。
然而,风险管理超越了项目团队的角色。在本文中,我们将讨论在您的组织和项目风险结构中进行风险管理的3个必备角色。是的,排在第一位的是项目经理!但是,为了使风险管理成为业务治理方法中真正有用的一部分,您的组织应该采用和嵌入其他关键角色。
角色1:项目经理
项目经理是企业抵御项目风险的第一道防线。他们负责:
- 识别与项目相关的风险
- 评估这些风险
- 准备应对风险的策略,并根据需要获得风险管理活动的支持
- 开展项目内的风险管理活动
- 报告风险管理
- 关闭已通过的风险。
当然,他们在项目团队成员和其他主题专家的支持和专业知识下完成所有这些工作。但是在一天结束的时候,项目经理是对在项目中进行的风险管理活动负责的个人。
风险管理是项目管理方法的核心,并以专业标准和最佳实践广泛涵盖。您的项目团队应该没有困难能够实现这一角色,或承认它与他们坐在一起。
读下一个:管理项目风险有关项目团队的风险管理活动的更多详细信息。
角色2:企业主
项目不开始,因为项目经理没有什么比表现更好。他们从项目生命周期开始使用商业案例或提案文件来开始,其中规定为什么需要该项目以及它正在寻址的问题。
写道,该业务案例的人是企业主,如果项目获得批准,则常常成为项目赞助商。
这个角色在风险管理中扮演着重要的角色,但是我们在这里讨论的风险不在项目团队的职责范围之内,并且与功能领域保持一致。在他的书中,填补执行空白,作者托德·c·威廉姆斯给出了这类风险的例子,包括:
- 市场状况
- 市场采用(例如新产品)
- 产品可用性。
这些因素会影响新产品的成功程度,但这是项目团队无法控制的。这些风险将(希望)在业务案例中得到实质性的处理,以确保即使意识到风险,项目仍然是可行的。这些风险的持续管理将由业务所有者负责,他们可能是产品所有者、营销经理或其他高管。
角色#3:风险治理组
在您的组织框架中,风险治理要考虑的最后一个角色是特定治理组。这是一个由主题专家组成的跨职能小组,他们可以将自己的专业知识用于跨多个项目的复杂风险管理。
换句话说,它是一个关注项目和投资组合风险的委员会,在那里集体管理这些风险是有意义的。比较合适的项目风险评估的例子包括建筑项目和诸如国防和航空航天等高风险项目。或者,你可能会认为,让这种多学科的团队来研究你的业务中的投资组合风险是合适的,即使你不经常建造核电站。有很多原因可以解释为什么与风险相关的项目治理框架对您的组织是有益的。
风险角色定义
重要的是,您应该在您的风险管理方面定义风险角色。您的治理框架应呼唤所涉及的角色以及他们对此负责的作用。这样做的目的是为这些角色带来个人的清晰度。当他们知道他们有什么会做的时候,他们更容易加强并实际做到这一点。框架他们的责任显然没有错误或误解的空间。
除了提供对角色中人们的预期的清晰度,它还可以更容易适应人们的风险。换句话说,当您知道企业主负责与商业案例相关的风险时,没有机会为其履行职责!您不需要讨论风险所在的位置:它与该管理员正好坐起来。这有助于在努力获得风险管理活动所有权的组织中有助于。
当您将自己的组织风险管理组合在一起时,您可能会决定您需要超过这3个角色。没关系。保持灵活性并定义适合您的方法是很重要的。然而,上述3个角色为您的业务提供了三种不同的风险管理专业知识,在项目,计划和投资组合结构中的不同层面。作为基线,您应该考虑一切。你如何继续融入他们自己的风险文化最终是高级领导人和项目管理办公室团队的决定。
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