我们听到很多高管说他们的PMO可以增加价值，但人们并不总是清楚他们的意思。即使他们知道自己在争取什么，PMO团队有时也很难弄清楚它在实践中到底是什么样子。
在这篇文章中，我们将深入探讨PMO如何通过5种方式为组织增加价值。
1.让人们专注于重要的事情
兔孔，镀金，范围蠕动......无论你想称之为什么，项目团队有时会横向转动。PMO可以增加价值的关键方式之一是让送货团队专注于主要目标。
实际上,betway88必威app 是最常见的方法。项目团队在项目管理办公室的支持下，为里程碑分配财务价值，然后在项目期间对这些里程碑进行跟踪。团队以货币形式监控可交付的进度。当与计划进行比较时，您可以很好地了解工作是否集中在正确的领域，或者问题点可能在哪里。
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您还可以通过询问相关问题、进行非正式的同行评审和查询项目报告来保持人们的注意力。引导人们远离低优先级的任务，支持他们从事高优先级的工作。
2.增加合适的治理水平
通过毕马威研究表明，介绍PMO的最高原因是改善治理。但是，它需要成为适当的治理水平。“价值”不会通过授权页面趟过或跳过箍，将项目从一个阶段移动到下一个阶段。
正确的你的治理。甚至更好，允许项目经理定制治理方法（在PMO设置的参数内）以最适合项目的类型和大小。适用于多十亿美元投资的治理方法与实施一家部门的某些过程变化所需的内容非常不同。
从项目管理流程中删除废物绝对是一种方法来表明PMO增加了价值，并且更灵活地与项目团队和业务的需求更广泛。
3.促进风险管理
未能充分管理风险可能是昂贵的。确保风险管理在投资组合中的各个层面都有巨大的财务和运营价值。
PMO可以在促进风险管理流程方面发挥积极作用。该团队可以在项目级别支持具有风险识别和管理的项目从业者。它们可以参与计划级别风险管理，管理跨多个项目的依赖关系。PMO团队还可以领导投资组合和组织级别风险管理。
促进风险管理包括确定谁应该参与，与正确的人建立和运行研讨会，捕获风险和行动，并跟踪以确保行动计划得到贯彻，提供支持和适当的报告。本质上，它还包括对风险进行优先排序，以便组织将其工作集中在处理最重要的风险上。
支撑这一切的是创造一种可以公开谈论风险的文化。作为一个独立的团队，PMO可以带头就可能出现的问题进行透明的对话，消除任何指责文化的迹象。
4.持有项目领导者负责任
成功的项目有积极的赞助者。这些人支持项目，帮助解决问题，排除障碍，确保团队拥有交付所需的资源。
但有时项目赞助商在他们对项目的支持下不活跃。
项目经理及其团队并不总是有权挑战缺席的赞助商。PMO确实如下：您的权威是绝对还是暗示，PMO团队可以达到无效的赞助商并质疑他们的参与。他们还可以促进与其他人的赞助商，或者至少在更广泛更公平的水平上与项目团队的对话。
这是一种奇妙的、未被充分利用的方式，可以为致力于您的业务计划的交付团队增加价值。帮助他们获得他们需要的行政支持，为他们的成功打下基础。
5.铺平道路
由于PMO是业务中的独立组，因此它具有能够从公正的角度看待冲突的独特能力。这意味着PMO团队在促进冲突解决方面有一个部分，帮助所有利益相关者走向决议。
这增加了价值，因为一旦冲突得到解决，整个团队就可以继续工作。由于沟通不端或任何导致冲突的原因而暂停工作，会减慢每个人的速度。当你打断工作流程时，人们会花更长的时间回到他们正在做的事情上——任何形式的延误都要花钱。
与一些特殊的谈判者的工作人员有助于项目和计划管理者解决利益相关者之间的冲突。这在变革变化发生的复杂环境中尤为重要。这些情况自然是挥发性的，并且有很多活动部件。一项技术平滑前进，解决问题和谈判解决方案的团队将对您的业务产生显着差异。
这些不是PMO可以向组织添加有形价值的唯一方法。然而，他们很简单，与行政利益相关者讨论的良好起点！开始与您的领导团队交谈，了解它们的值，以及如何将PMO的角色和责任与投资组合中的最佳提供价值对齐。