本文讨论了综合项目进度计划(IPS)的生成，它是项目的地图，是项目管理者的主要监控和决策工具。地图对任何旅行都很重要。但是，项目与大多数风险投资的区别在于，每个项目都是独特的。并且需要在探险开始前制定一份特殊的地图或时间表。
我发现当我和我的朋友徒步旅行时，我越仔细研究地图，路线越长越复杂。这很有道理。当路径较长且有许多交叉路口时，迷路的可能性更大。同样地，一个漫长而复杂的项目肯定需要一个好的地图，即时间表。但是大多数的徒步路线已经被很好地绘制出来了，所以你不需要为你的徒步旅行创建一张地图。然而，每个项目都是特殊的。您可能有一个类似的项目可以用作模板，但每个项目在某种程度上都是单一的，需要创建自己的单独的映射(或计划)。
大型项目需要良好的地图(或时间表)。因为每个项目都是不同的，所以项目管理团队必须在执行之前为项目创建一个综合项目时间表。经验丰富的项目经理知道，开发高质量的IPS是一项良好的投资，可以在项目的整个生命周期中提供红利。
当您创建IPS计划时，重要的是要知道哪个利益相关者将最依赖于其位置坐标和方向的指导。毫无疑问，IPS主要支持项目管理团队。这些是实际执行工作的涉众。因此，在创建IPS时要考虑所有涉众的需求，但要特别关注项目团队。
综合项目进度表描述了整个项目范围，并包括了所有必需的交易活动。此外，各项活动应充分联系起来。IPS还显示了工程、采购、施工和调试等主要项目功能之间的平衡和联系。
大的项目需要更多的活动和相关的关系，但是即使对于非常大的项目，可接受的活动的数量也是有限制的。IPS的活动数不能超过2000个。这是对IPS管理的实际限制。超过这个数量的活动，时间表就变得过于繁琐和不切实际。
您希望IPS表示适当的细节级别。在大型项目中，过多的活动提供过多的细节是一个常见的错误。然而，细节太少或太多这两个极端都会对计划产生负面影响。
对于细节的时间表没有明确定义项目驱动程序。IPS必须正确识别项目驱动程序。缺少细节的时间表也有以下缺点:
- 关键路径定义不明确。
- 不准确的资源需求。
- 对进度更新的不精确测量。
- 过度乐观是内在心理因素。
大型项目的典型问题是过于细节化。同样，将大型建筑项目的活动数量限制在2000个。太多细节的项目有以下缺点:
- 不正确的逻辑关系。
- 更新与实际进度不匹配。
- 困扰决策过程的混乱。
- 过多的调试工作。
适当的细节水平很重要。然而，它不需要是一致的。对次关键序列包含更少的细节，对关键路径包含更多的细节。
活动持续时间也是一个重要的IPS考虑因素。理想的情况是将最长的活动持续时间跨越两个报告期间。大多数项目每月报告进度。考虑到这一点，国防合同管理署(DCMA)的14点评估建议将长时间活动的数量限制在不超过5%。DCMA将长持续时间定义为44天，这同样使大多数活动持续时间小于两个报告周期。
项目经理必须指定IPS活动持续时间估计的准确性水平。在这个决策中，项目经理在由最终缓冲区备份的具有挑战性的持续时间和没有缓冲区的松散持续时间之间进行选择。因此项目经理必须回答关键的调度问题:缓冲还是不缓冲?这可能视乎合约的类型而定:是一笔付款还是可获发还款项。缓冲器特别适用于一次性合同。
里程碑的持续时间为零，但却是你的IPS旅程中的重要标记。里程碑可以作为有用的路标，告诉你你已经去过哪里，或为你指明方向。包括定义前期建设和收尾活动的里程碑，而不是跟踪实际进展的活动。
IPS还应该包括活动代码，以支持进度报告。创建活动代码，以过滤和报告功能，系统，区域，设备和责任。项目经理应在适用时包括额外的活动代码。
总结
因此，成功的项目具有有用的集成项目进度图来指导导航，特别是对于项目团队。IPS的重点应该放在功能之间的接口和链路上。对于集成项目进度表来说，有适当数量的细节也很重要。细节太少和太多都不好。
对于非常大的复杂项目，将活动的数量限制在2000个，以避免产生混乱的混乱。限制持续时间超过44天的活动数量，大约两个报告周期。另一个重要的考虑因素是持续时间估计的准确性以及是否需要包含缓冲区。里程碑也是良好质量计划中的固定项。定义活动代码以支持健壮的进度报告。
要了解关于IPS的更深入的研究，请阅读Jeremie Averous和Thierry Linares的《项目经理高级调度手册》。