项目风险管理软件是一种帮助您识别、跟踪、管理和消必威手机登陆界面除项目、计划和投资组合风险的商业工具。它通常由PMO安装和管理,由项目经理和他们的团队,以及您的组织中的其他项目交付专业人员和希望看到全局的执行人员使用。
像Primavera P6这样的工具允许您对项目风险进行深入分析,返回项目的任务和资源。它是管理企业级别风险的综合方法的一部分。但是投资软件的价值是什么?必威手机登陆界面以下是您应该考虑为您的业务的项目风险管理软件的五个原因。必威手机登陆界面
1.提高可靠性
电子表格已经不够好了。给他们发电子邮件让人很困惑。谁有最新版本?但是有两个人刚刚更新了最新的版本,并通过电子邮件将其回复给了PMO经理——意见不一致!将你的项目风险管理记录保存在纸上,甚至是电子表格,纸张的电子版本,是不可靠的。
你失去了透明度。人们发现很难一起工作,保持风险日志的更新成为只有PMO才能做到的事情。这打破了风险管理是一种文化转变的想法,组织中的每个人都应该意识到,并觉得他们可以为之做出贡献。
企业风险管理软件可让您在一个地方巩固风险。必威手机登陆界面它始终代表最新情况,并且可以由任何人更新,只要他们被授权这样做。它基于一个项目交付组织的风险管理文化,使高管可以轻松获得只需点击几下的可靠信息。
2.让每个人都最新的
几乎总是有人出于办公室:是否是一个更长的诗因原因,如产假或短期原因,如假期或海外商务旅行。当他们回来时,他们会想知道组织风险概况的最新情况。
当您拥有项目风险管理软件时,他们可以很容易地看到投资组合级别的风险,或者仅仅与他必威手机登陆界面们的领域相关的风险。所有的业务背景和历史都在那里,所以很容易让他们回忆起这种风险是如何随着时间的推移而演变的。
在更小的规模上,当有人错过了会议时,它也很有用。而不是必须尝试记住发生了什么,或者拖网通过分钟,他们可以检查工具中的风险管理行为的状态,并在那里更新其最新信息。更好,他们可以在会议之前做到这一点,以便他们的同事可以在他们出来的时候继续使用准确的数据进行风险管理讨论。
3.创建组织记忆
您的“组织记忆”是业务了解的信息。您可以以可搜索的格式进行数字化和存储,因此在经验丰富的员工进入退休时更容易管理。您正在捕捉到他们的头脑中的知识,并使其可用于其他工作人员使用,因此知识不会在他们这样做时离开这项业务。对于其他原因的员工来说,这也是如此:项目角色的营业胜地越高,你将越多想要捕捉个人在你的组织失去赢得赢得信息之前所知道的人。
项目风险管理软件意味着您可以在一个地方存储所有项必威手机登陆界面目风险的历史记录。它是可搜索的。存档。你可以从过去项目的风险管理活动中学习。当您的公司长期运行类似或可重复的项目时,这一点尤其重要,比如办公室翻新或新产品发布。通过存储风险历史记录,您可以很容易地看到哪些风险导致了问题,哪些缓解活动起作用了,哪些没有起作用。你将能够基于你的组织记忆做出更好的风险决策。
4.分享更容易
越来越多的团队依赖于协作,为什么不呢?可以理解的是,群体的智慧比角落办公室里单个高管的判断要好。但当你们都在争相访问和更新电子表格时,就很难在风险管理方面进行协作。
使用项目风险管理软件意味着您可以在记录中查看和工作。必威手机登陆界面它使合作和工作更容易作为一个团队处理项目面临的风险和整体业务。
如果您确实需要下载风险日志的快照,您可以轻松导出最新版本的数据。
5.更好的安全
最后,没有逃避电子表格不安全的事实。电子表格越复杂,有可能意外地编辑公式的可能性越大。即使“重要”单元格锁定,电子表格也根本没有内置于企业风险管理工具中的备份功能和配置管理选项。
使用项目风险管理软件跟踪和管理风险,为您提供更好的安全功能。必威手机登陆界面您可以限制谁有能力改变什么,以便合适的人可以访问数据。这比试图维护在电子邮件上发送邮件列表更好!
当他们离开公司时,您可以撤销他们的访问权限,这有助于您遵守信息安全政策。所有的东西都在你的网络或云上为你备份。
如果您正试图用电子表格管理企业风险,那么是时候重新考虑一下了!