挣值管理是一种经过试验和测试的管理项目绩效的方法。但它以难以实施和管理而闻名。如果您已经决定在您的业务中实施挣值管理来进行项目监控,那么您将需要克服来自您的项目管理社区的一定程度的健康怀疑。
他们中的一些人无疑将高度支持您转向健壮的治理过程。其他人可能就没那么好了!
这就是为什么确保团队的支持是一个重要的一步,然后继续进行EVM实现。当你说EVM即将来临时,“支持”意味着比团队成员点头。我们正在寻找积极的,参与支持,因为这是任何新的变化需要成功工作的内容。
以下是一些方法要做。
1.通过示例牵头
您的行为决定了团队的行为。这是一个评论,“老板说我们必须做赚取的价值管理,所以让我们解决我们如何做到这件事,”比你意识到更有损害。
保持积极的态度,并表现出高层的支持。
人们缺乏他们认为拥有顶级管理支持的事情的秘密。Show that the support exists, whether that’s through sharing a presentation from a senior leader, or having them address the project management community, or some other way of showing that the move to EVM is an initiative the managers at the top of tree know about and care about.
2.使其成为旅程的一部分
所以昨天是6西格玛。今天是挣值管理。太好了。
EVM是一套投资组合成熟度工具的一部分,它将帮助您开发一次又一次地交付成功项目的能力。但不是一夜之间就能达到的。如果现在不是将EVM引入您的项目工具包的合适时机,那么就推迟它。不需要急于加深您的成熟度级别,特别是如果进展太快将意味着失去一些严格性和对计划的支持。
EVM的引入应该是适合您当前业务的自然进程。把握好时机可以帮助你推销计划:这是旅程的下一步,也是你的项目领导现在需要的帮助他们做出更好决定的工具。
3.使它有意义
项目经理不喜欢生产报告缘故的报告。不要让EVM报告成为本月的另一个开销 - 一份在电子邮件中消失的报告,他们从未听到任何内容。
EVM不仅仅是一组每个月都要计算的数字。它应该在那里支持决策,并帮助告知企业项目的方向。换句话说,它应该有用。
项目经理和涉众应该希望生成和使用报告,因为他们知道它们提供了有价值的信息。这可以塑造一个项目,帮助你恢复一个即将失败的项目等等。
向你的团队展示EVM的输出是有意义的数据,会被查看和采取行动——他们会在第一时间更支持生成报告的时间。
4.提供培训
您的团队可能会面临完全新的词汇,新计算,新报告布局。这些是其中许多(如果不是全部)的概念,过去没有不得不处理。你不能指望他们自己接受。
安排时间培训团队需要了解的内容。这就是从基本概念到如何使用项目管理工具来输出报告的一切。您的PMO团队可能需要更深入的培训级别来帮助他们解决问题并支持项目管理团队。
确保你的培训计划包括每个人——EVM的相关利益相关者的名单可能是重要的。不同的团队将需要理解不同的元素,并且可能还需要一些必要的培训,比如如何创建一个工作分解结构。
曾经理解,EVM并不复杂。然而,到达您了解您在所做的事情以及输出代表的地方是学习练习。通过通过培训完全支持他们,帮助您的团队尽快到达那里。
5.给它时间
在领导一段转型的业务变革时,您可以延长新的努力嵌入的时间,不是吗?您可以在旅行后的几个月内提供支持,以确保团队没有拒绝旧习惯。您可以加强邮件,提供充值培训,一般会这样做,无论是让这种变化的必要感觉,就像“我们在这里做生意的方式”。
这也是您应该为您的项目管理社区采取的相同方法:引入新的工具和技术让他们使用确实需要时间才能像往常一样成为业务。
有时这一点被忽视了。项目团队很擅长将变更交付给其他人,但是不擅长对自己进行变更。他们没有留出足够的时间进行沟通或排除故障,并期望相关人员在一夜之间掌握新的技能。
这不是你希望他们在你的业务中运行一个大项目的方式,所以计划你的EVM实现,这样就不会发生。您甚至可以指定一个EVM项目经理来监督和管理EVM框架在团队中的成功实现!把它当作一个项目来对待,就像你对待任何其他变化一样,团队会更加认真地对待它,并通过结构化的方法获得更多的好处。
赚取的值管理可以为您的业务添加如此大量的价值,并且它是您想要成功实施的事情。如果您每天从事执行团队获得从执行团队购买的人员以及前线的人员一起使用时间表和活动列表,那么每天都有可能。