你使用正滞后吗?诸如国防合同管理署(DCMA)的14点评估等日程安排指导方针将无法满足任何负面滞后(或线索)的日程安排:有效地完全禁止其使用。此外,DCMA的海军设施工程司令部(NAVFAC)基线检查表禁止负滞后。这种情绪也反映在许多其他的实践标准和合同语言中。所以指导方针是一致的,并且是确定的:在计划项目时不要使用负滞后。
剩下的问题是:积极滞后是可以接受的吗?指导方针并不明确。NAVFAC建议将结束到开始(FS)关系分配为0延迟。这是NAVFAC说不要插入积极滞后的方式吗?DCMA表示,有限数量的积极滞后是可以接受的:即多达5%的活动可能在关系上存在滞后。
本文讨论了为什么要限制时间表中的正滞后。
我们通过回顾优先关系图(图1)开始讨论,它描述了任务之间的关系。
图1
在优先关系图中,前任是原因,后继是结果。原因的前身驱动着结果的后继者。可接受的任务关系包括:从开始到结束(FS)、从开始到结束(SS)和从结束到结束(FF)。
这些关系可以修改为包括前辈和后继者之间的等待时间。通过正滞后修改的FS关系(图2)指出,在开始后继活动B之前,不仅必须先完成前一个活动A,而且还必须在A结束后等待一段确定的时间,然后才能真正开始后继活动B。
图2
经过积极滞后修正的“SS”表示,在前任a开始后等一段确定的时间,后任B才会开始。
图3
延迟修饰语很有用,因为它能更好地描述有关相关活动的真实叙述。一个常见的滞后例子是通过插入混凝土固化所需的等待时间来修改FS关系。
图4
混凝土浇筑(或打下基础)后,施工人员必须等待混凝土凝固后才开始(安装墙壁)后续活动。
正滞后常被用来修改SS关系。一个典型的例子就是挖沟和铺设管道之间的时间差,如图5所示。
图5
在挖沟开始后,你必须等待一段确定的时间,比如5天,在沟中有足够的空间开始铺设管道。在这两种情况下,延迟成为建模活动之间交互的有用工具。在这种情况下,每个活动的开始都是错开的,以允许并行工作
尽管积极滞后的效用,但它确实有一些挫折。滞后(负或正面)在时间表中不是很明显。在甘特图中,滞后显示为连接两个任务的简单线路,这可能很难发现。
日程表上的延迟确实应该有一个说明。然而,即使有适当的文档,延迟也很难在计划中定义。在您的计划中,延迟的模糊定义(甚至是积极的)可能会产生负面影响,特别是当发生在关键路径上时。
滞后(消极或积极)也是静态的;它不会根据对前任活动的更新进行调整。前一个活动的更改可能需要手动调整以延迟。当处理多个延迟定义时,这很快就会变成一个乏味的过程。
目标日期延迟,其中延迟专门用于定位后续开始日期,当前任任务没有按照计划进行时,将错过关键的开始日期。因此,过度使用延迟(甚至是积极的)会对计划的动态质量产生不利影响。
与其任意定义延迟等待时间,不如指定一个已知的工作范围来表示这段时间。是的,正延迟可能真正代表了您的项目团队的静态等待时间,但是,其他涉众,可能,可能,正在执行一个明确的任务。在我们最初的滞后演示(图6)中,我们编写并提交了一个报告以供审查,等待8天,然后合并客户评论。
图6
在我们的延迟等待时间内,客户正在执行审查报告的明确任务。一个改进的时间表,图6,将延迟建模为一个“客户审查”任务,持续时间为8天,没有资源分配。(没有资源或成本与此任务相关联,因为它不是由您的项目团队执行的。)改进的时间表为涉众提供了对8天等待时间中实际发生的事情(客户评审)的更深入的了解。
让我们看看另一种情况。在图7中,我们有一个瓷砖制造项目。
图7
这个时间表是在我们开始生产8天后,我们开始动员,当所有的瓷砖都收到时,动员就结束了。这个时间表固有的问题是,8天的延迟似乎是任意的延迟。动员的开始不是以完成已知范围的工作为基础的。
如果没有足够的瓦片生产来保证动员的开始会发生什么?涉众没有意识到这个潜在的问题,因为延迟没有告知他们延迟的原因。
图8是一个更好的解决方案,它将瓦片制造分为两个已知的工作范围:制造帆瓦和制造主船体瓦片。
图8
这个(已定义的工作范围)进度表为涉众提供了项目更清晰的画面。退一步看看时间表,他们正在为一个比例模型潜艇制造瓦片。这个项目在帆瓦的制造和安装上投入较少,而在主船体瓦的制造和安装上投入较多。
驱动者为动员的开始是潜艇标尺模型帆瓦的制作完成。所以不是8天的延迟我们有一个8天的生产风帆瓷砖任务。如果在8天之后帆瓦的制造还没有完成,我们知道要推迟动员帆瓦船员,直到这次帆瓦的制造工作完成。因此,定义一个已知的工作范围而不是延迟等待时间可以使计划更加透明和动态。
概括
大多数计划指导方针都不鼓励在项目计划中插入负延迟(引导)。积极的滞后是可以接受的,但是有限的。在许多情况下,负滞后被正滞后所取代。但是积极滞后和消极滞后有许多相同的缺点,这应该会阻碍它们被广泛采用。
积极的滞后很难被发现。他们在时间表上不是很明显。它们不能为涉众提供对实际发生的事情的非常清楚的理解。它们也是静态的。他们不适应过程中的变化。对于正滞后的更好解决方案是为特定的工作定义一个已知的工作范围。这是一种更明显、更快速的调度解决方案。