无论您是新的风险管理还是审查您当前在您的业务中的内容,那么从风险管理计划开始就是一个好主意。这是创建风险管理方法的第一步,该方法是为您的组织量身定制的,并支持您的项目管理社区和您的业务目标。
让我们来看看风险管理计划中涉及的5个步骤。这些按顺序布局,但在实践中,您将在实践中并行地查看和实施这些步骤。一些步骤比其他步骤需要更长时间的工作,但它们都同样有用的是汇集风险管理方法。
步骤1.了解业务司机
风险管理计划的第一步是充分了解业务司机。这些帮助您建立最佳风险方法是您的组织。例如,在风险厌恶组织的情况下,您的风险管理计划可能具有较低的耐受性,对风险的更积极主动,高级管理层监督。
在具有更高耐受风险的组织中,平衡将不同。
同样,如果业务司机和企业战略在一个领域阐述了攻击目标,而且在其他方面进行了更具衡量的方法,您可能对一个项目的风险偏好和用于其他项目的使用方法不同。
享受清晰度并使您的风险管理计划和公司战略之间的联系将帮助您创建一个适合您业务的方法。
步骤2.定义风险流程
作为您规划的一部分,您需要锻炼危险程序将适合您的组织。此步骤可确保每个人都在要遵循的过程中清晰,并且将使用的工具。
您的项目管理办公室可以帮助实施项目管理社区所需的流程和程序。它们还可以量身定制流程,因此他们是一个完美的适合您所做的工作以及适合您举措的治理水平。
无论您是如何使用Monte Carlo仿真功能的企业级风险管理工具,也可以更加简单的风险日志,您使用的工具应适合目的,适合您的业务风险程度,能够为您提供您需要做出正确的决定所需的信息。
在此步骤中,您还将定义有关风险的信息类型的标准,即您希望团队收集团队以及可接受的质量参数。拥有一些示例风险或已完成的文档是有帮助的,因此项目团队可以通过例如案例研究或完成模板来了解它在现实生活中的工作原理。然后,看看预期的内容更容易,并且在整个项目管理团队中为该标准设置了该标准的期望。
步骤3.了解项目目标
进一步投入风险规划是理解项目目标,目标和制约因素。在此步骤中,您正在研究项目背景,以便您的项目团队成员获得清楚地了解如何最好地在此特定项目上实施风险管理方法。
您的项目目标应在商业案例或项目宪章中记录。这是第一个要在项目或计划级别管理风险的限制的地方。
理想情况下,如果您正在规划整个业务的风险管理,您将希望审查投资组合中所有当前项目的目标,以了解更多关于最适合这些现有计划的过程类型的更多信息。
步骤4.了解项目方法
有了这个目标清晰,现在是时候看看提供这个项目的方法了。您想要实施的风险计划将大量取决于个人项目的项目时间表和成本估计。
您的项目方法 - 您为交付部署的方法 - 也将影响您进行的风险管理。敏捷框架内的项目需要一个风险管理计划,支持团队工作方式的方式,就像传统上交付的瀑布开发项目需要相当于该环境的计划方法。
步骤5.涉及领导团队
领导团队:项目经理,风险经理和其他主要业务利益相关者应参与风险规划。他们在项目的成功中发挥着至关重要的作用,风险管理是这一基本的一部分。
在这一步骤中,您将定义风险管理活动的角色和职责,包括高级领导团队必须发挥的部分。他们的参与对于确保在正确的水平处做出决定并有明显的升级路线。
涉及它们还设定了风险管理是项目生命周期中重要活动的期望,并且它具有比项目结果的简单交付更远的业务效益。这是一个良好的心态,它积极地加强了承担风险的文化。
它还向您的主要利益相关者提交风险过程。当角色和责任很清楚时,更容易举起人们对他们的一部分负责。
风险管理计划,在项目级别和企业层面,不一定是复杂的。当您将其分解为可管理的步骤时,您可以通过帮助您的团队完成工作的工具支持,以及鼓励成功而不是创造不必要的官僚机构的流程,然后您开始快速查看好处。
您将如何为成功设置风险管理计划流程?