您的项目风险管理有多好?你的项目经理是否拥有他们需要真正做到梦幻般的工作的所有工具?您可能会这样做,但要注意这5个迹象,您应该考虑如何提高商务处理项目风险的方式。
1.有太多的惊喜
告诉你的风险管理过程失去控制的一个简单方法就是有太多的惊喜。似乎每一次你参加的项目团队会议,你都会听到一些没有人预见到的问题。
风险管理的重点是您确实知道发生了什么,所以你可以积极地了解它。然后你有能力来塑造未来,无论是通过转向局面,所以如果最终结果是积极的东西,它不会发生或鼓励它。
良好的风险管理实践使您能够做到这一点。如果你经常被惊喜轰炸,那么你就知道你的风险管理需要努力了。
2.你的项目经理是英雄
英雄项目经理的概念已经存在了一段时间。英雄项目经理是您投入失败项目的人。他们搬到天地,让一个项目回到轨道上。他们激励一个挣扎的队伍。他们工作奇迹。
但这种行为是不可持续的。或特别可取的。进行这些补救活动是昂贵的。你的项目一开始就陷入了这么多麻烦,这表明项目管理的方式,尤其是风险管理,并不尽如人意。
有了实体治理,风险管理实践和良好的项目管理流程,您可以避免转向失败项目的深夜和戏剧。这不是企业传奇和水冷却器八卦的东西,但它是运营业务的更明智的方式。
当您的所有项目经理都作为英雄被视为处理困难的情况和具有挑战性问题时,这应该是您对风险管理流程的状态的红旗。
3.你没有足够的信息
高级商业领袖依靠可靠的项目报告和准确的状态信息来做出决策。作为项目发起人,你必须一直在项目上做决定:在哪里投资更多,在哪里放慢速度以便让另一个项目获得优先级,如何分配资源以便让最具战略意义和最有利的项目先完成。
如果没有关于每个项目的风险概况的信息,您就不能做出这些决定。
或者相反,你可以,但决定很可能有缺陷。如果没有正确的信息,您对该过程增加了更多风险。在不知道那里存在潜在的问题,您可能会潜在地转移到最风险的项目。你可以从一个没有他们失败的项目中获取资源 - 因为没有人告诉你风险在那里。
风险管理信息进入您需要做出决定的数据。如果没有它,您的决定将受到影响,因此您支持的项目也会受到影响。
4.你的团队受挫
风险管理失去控制的一个明显标志是一个沮丧的团队。你可以从他们的行为中看出来。动机会很低。任务花费的时间比你预期的要长,因为它们没有以前的生产力水平。总之,项目团队变成了一个令人痛苦的地方。
当他们试图尽最大的工作时,球队会受到沮丧。在这种情况下,风险。您的项目经理正在尝试解决问题并保持项目沿着。They likely have schedules and logs and task management software and Gantt charts, but without an underlying approach to how to handle risk in a mature way – and the management support for those new processes – they won’t be able to implement their projects in a streamlined way. They’ll keep getting caught up in fire fighting risks that no one saw coming. Or if they did see them coming, they didn’t have the management support to do anything about them so they get frustrated at not being able to do the job they want.
更好的风险管理将减轻这些挫折,并给您有经验的项目经理提供他们知道的工具,以使项目在最短的时间内完成。
5.每个人都以不同的方式工作
您需要转向更健壮、标准化的工作方式的一个重要标志是,项目团队都以不同的方式管理风险。
因此,一些比其他人更好。有些团队将发现风险,并能够做点什么。其他人不会知道他们可能会击中哪些问题,直到他们在脸上打击它们。
以多种方式处理相同的基本问题,您永远不会实现一致的管理信息。你会努力让信息摆脱关于他们项目潜在问题的团队。这意味着您无法比较项目性能或介入帮助团队做出正确的决策。
注意这些迹象,您应该再次思考如何管理项目中的风险。好消息是,所有这些问题都很容易解决,只需在整个组织中投入一些专门的时间和风险管理实践。通过更好的决策支持信息、更少的意外和更少的挑战,您将很快开始看到可靠的风险管理过程的好处。