你的PMO能力需要适应更好地满足组织的需求。这样做的最好方法是通过提高工作人员的能力，以便他们可以更有效地响应。
这适用于您的企业中的整个项目管理社区。改善团队中的PMO能力有很多好处，包括:
- 更自信的工作人员
- 较低的营业额
- 更大的效率
- 更好的知识分享
- 改善了士气
和在团队中看到经验丰富的（和完全适合）成员的伟大的感觉在业务中的其他地方致敬！
PMO能力很好地领导更广泛团队内的建筑改善。以下是他们可以这样做的4种方式。
1.拥有PMO能力改进计划
在整个项目组织中改进PMO能力的第一步是准备一个能力改进计划。这是一种确定团队当前能力的方法，以及这种能力与您想要达到的位置之间的差距。
当你知道自己在能力方面的目标时，你就可以制定一个计划来实现它。这应该由PMO拥有，即使他们最终没有执行所有的任务。
不要忽视PMO工作人员在能力计划中的需求。您的PMO也有开发需求，该计划还应包括重点，以确保PMO团队有他们所需要的。能力评估可以帮助您确定团队目前的位置。考虑未来即将到来的业务优先事项或转型性变化，并确定该团队需要做些什么，以便准备在该点为业务服务。这是一种明确的方法，可以证明未来的PMO和其内部的个人，并显示该部门如何为组织增加实际价值。
2.建立技能发展
有了能力改进计划之后，是时候实际考虑如何在项目管理社区和PMO中构建这些技能了。例如，如果您对当前情况的分析显示了团队在日程安排方面的弱点，您可以创建一个技能发展计划来解决这个问题。
技能发展可以从以下几个方面进行:
- 正式培训（如参加计划的课堂培训课程）
- 非正式培训(与专家一起安排日程，让他们帮助个人理解基本原则)
- 自定进度的在线学习(在工作日为员工提供时间参加在线日程安排课程)
- 基于资格的课程(通过诸如PMI scheduling Professional (PMI- sp)®等基于资格的课程来支持员工)。
该项目管理人员可以与其线管理人员一起识别公司项目管理专业人员的个人学习路径。
这也可以包括实施工作家庭和结构化的职业道路，如果你还没有这些地方。的PMI项目管理薪资调查 - 第九版报告指出，在美国只有41%的组织为项目经理有一组明确定义的绩效技能:这也是可以解决的问题。
3.提供教练和指导
PMO团队处于一个奇妙的位置，提供他们的项目管理社区教练和指导。在那里他们没有自己的技能来做这些角色，他们可以访问经验丰富的专业人士：PMO团队可以促进整个团队的教练和指导方案。
这与技能发展不同，因为辅导和指导通常关注的是成功完成项目的人际关系和关系的建立。例如，教练可以帮助项目经理确定如何最好地应对困难的涉众。一位导师可能会讨论她在过去如何处理类似的冲突情况，然后向项目经理提供他们如何解决团队中的问题的建议。
技能开发往往不太单独瞄准，往往更具技术性，涵盖调度，风险管理，报告等等技能。加入辅导和指导与技能发展的好处是您可以鼓励更多圆润的学习，个性化到有关的个人。
4.开发方法、标准和工具
最后，可以通过开发在整个业务中使用的方法、标准和工具来改进PMO能力。这应该包括PMO策略或路线图的持续开发，以便与业务策略保持一致。
在这个高层视图之上，PMO可以领导维护和开发正在使用的工具。这可以通过制作更多的模板或标准文档，更新项目管理调度软件和进行非正式的培训来提高那些使用它的人的信心，或者引入新的工具来巩固项目的持续成功。必威手机登陆界面
通过专门用于提高项目管理功能的PMO，您可以连续地看到增量改进。建筑能力不会过夜，这就是为什么能力改善计划如此重要。有时它感觉好像是以一种微妙和有机的方式在成熟和能力中种植，这很难记住你从哪里开始。
明确的改进计划将有助于您记住那些早期的日子，并表明PMO在提高项目管理组织的能力方面提供的实际价值。