你的项目管理办公室如何支持项目交付?对于许多组织来说，试图在没有项目管理办公室(PMO)支持的情况下交付项目是闻所未闻的。项目管理办公室在一个企业中有如此多的层次。他们提供执行洞察力和项目组合管理来支持项目社区的日常操作。
以下是PMO支持项目经理交付项目的5种方法。
1.调度支持
进度安排是项目管理的一个关键部分，但它绝对不是最简单的。项目经理使用的工具，比如白桃花心木P6对于没有经验的用户来说，可能会令人望而生畏。这正是PMO中的专家能够真正提供帮助的地方。
他们可以通过技术软件培训提供日程安排支持，协助准备日程安排，评审团队准备的日程安排，并提醒和鼓励项目团队通过必威手机登陆界面定期监督来更新日程安排。
最终的结果是，您的项目时间表将更健壮，同行评审，更准确，更有可能在您期望的时间框架内交付一个现实的结果。
2.风险管理便利化
您可能认为您的项目经理在风险识别方面很熟练，那么为什么PMO需要参与进来呢?
答案很简单，一双新鲜的眼睛可以帮助发现更广泛的风险。PMO团队通常包括有经验的协调人，项目经理可以从风险研讨会期间有一个独立的、有经验的协调人中获益。
这样他们就可以完全参与到会议中来，而不是试图主持或主持会议并做出贡献。他们也可能过于关注细节而无法看到所有的风险。让外部人员提出正确的问题可以导致对项目进行更深入的风险分析。它还可以导致确定更广泛的实际管理计划来处理这些问题。
3.问题和升级管理
项目经理被授权做需要做的事情，以保持他们的项目在边界内的轨道上。但有时没有支持，他们就无法采取行动。
这是他们提出重大问题的时候。用Red标记项目状态，并/或为高级经理生成一个升级。
这些过程通常应该是有效的。但是PMO可以通过确保升级过程快速发生并有正确的输入来支持和增加价值。管理团队需要正确的决策支持信息来做出正确的决策，决定下一步要做什么。项目经理需要有信心，这一切都被迅速处理。请记住，在此问题解决之前，项目团队可能无法继续执行他们的下一个任务。
PMO可以促进整个项目的交付，支持项目发起人做出正确的决策，然后让项目团队回到工作中来。
4.模板
PMO团队的一个常见功能是提供模板库。这些支持交付，因为它们节省了大量的时间，并使团队的工作标准化。
项目经理不必花几个小时在互联网上搜索模板，结果却发现他们不得不从PDF文件中复制出来，以获得他们真正可以使用的格式。项目负责人最终不会拥有同一类型文件的许多不同版本。通过模板，他们知道项目章程应该是什么样的。这使他们能够更快地阅读它们，并比较项目之间的质量。
建立一个模板库很简单，您的项目管理社区会为此感谢您的。这是支持项目工作交付的一种简单方法，所以如果你的PMO中没有这个功能，它绝对是值得考虑的。
5.项目关闭支持
最后，PMO可以在项目结束阶段增加巨大的价值。这是团队的引导技巧真正发挥作用的另一个领域。
一个经验教训会议是在项目结束时举行的，这个会议通常是具有挑战性的。有一个公正的主持人可以导致更多的学习被分享。你可以有更多的课程被讨论和一个更好的结果对整个业务。
项目管理办公室也可以记录会议。这能够确保所有内容都以一种真实的方式被捕捉到，因为这些会议能够导致人们在项目中分享许多情感反应。这些都值得讨论。但它必须在会议纪要中敏感地进行报告，而不太熟悉项目的人可以更轻松地完成这项工作。
在项目结束期间，项目管理办公室还可以协助执行其他实际步骤。其中包括确保完成结束工作的文书工作，以及业务小组照常接受产出的交付。这使得项目经理可以自由地去处理其他计划。它创造了一个平稳的交接期，缩短了结束工作所需的时间。
虽然您可以在没有PMO的情况下成功地交付项目，但是有一个PMO团队来支持项目交付可以大大简化这个过程。在此之上，PMO团队成员可以为项目经理提供其他类型的支持，如记录会议记录和其他行政协助，使项目经理能够与关键涉众建立积极的工作关系，并处理项目的其他一些关键方面。
当然，你的PMO不仅仅是一个秘书。但是通过提供一系列支持所有级别的项目交付的服务，您可以使您的项目一次又一次地朝着正确的方向前进。