一个投资组合的方法。项目组合管理将项目和规划管理提升到一个全新的水平。在这里，项目和计划与其他重要的商业活动一起被全面审查。它为您提供了组织变化的完整画面，以及您的资源在哪里被使用。无论您是在部门或功能级别运行项目组合管理，还是在公司的每个部分，您都可以从您的业务中采用它获得难以置信的价值和效率。
战略项目组合管理办公室(通常缩写为PMO——尽管你也会听到项目管理办公室也被称为PMO)可以从第一天起就为组织提供好处。以下是投资组合方法可以给公司带来的一些增值。
1.组合分类
你在哪里花费了最多的精力?我们知道，在一家公司，人力资源部门多年来资金严重不足。必威手机登陆界面软件变得陈旧，妨碍了效率。人力资源团队能够在这段时间内完美地运作和运作，但一个更大的变革性改变项目突出了他们的情况。领导们对这种情况没有受到挑战感到惊讶，但底线是，多年来人力资源项目一直处于劣势，以至于没有完成任何工作。
项目由所有者或团队分类的组合方法将突出显示正在进行的情况。高管们可能仍然认为其他项目比人力资源计划更重要，但至少该领域缺乏发展不是由于缺乏信息;这将是一个有意识和明智的决定。
对您的投资组合项目进行分类仅仅意味着将它们对准特定的类别。你可以按部门来做，看看大部分资金和努力都花在哪里了。你可以将它们与公司的战略目标相结合。你可以用不同的方式来削减投资组合，以满足不同的目的，总的好处是，你可以一眼看到实际发生的事情是否符合你的预期，资金应该花在哪里。
2.依赖关系管理
PMO可以管理项目和程序之间的依赖关系。这是指一个项目依赖于另一个项目的输出，或者在另一个项目开始之前必须完成一些事情。
还可能依赖于专家资源或设备，公司只有一两个项目(或专家个人)可用，这些项目必须在项目团队之间分配。
依赖关系是很难发现的。通过PMO的集中和标准化的项目管理计划，可以帮助您更容易地发现依赖关系。
然后可以通知项目经理并制定计划，以确保一个项目不会因为另一个项目没有完成要求的工作而停止。
3.变更管理
变更可能产生深远的影响，也可能影响其他项目。对于项目经理，甚至是程序经理来说，这并不总是容易发现的。
PMO最适合确定一个变化是否会对另一个项目或战略目标产生连锁反应。然后，它就如何应对变化提出建议，并确保所有相关人员都知道如何适当应对。这可能包括挑战改变——你真的必须这么做吗?现在你知道全部含义了，你还想这么做吗?
这可以防止稍后发现问题。
4.投资组合计划
您不必在业务案例获得批准的当天启动每个项目。投资组合计划使计划整个业务的工作管道和项目优先级成为可能。它还使管理人员能够选择现在暂停哪些计划，以便更高优先级的项目可以取代它们。
如果没有公司层面(或至少是部门层面)对当前正在进行的工作的概述，你就无法做出这些决定。
在资源规划方面，投资组合规划也是一个巨大的增值。如果你知道你有重要的业务项目要完成，有更多伟大的想法要实现，你就可以做出明智的决定，是否雇佣更多的专业资源和项目经理。是否值得在短期内提高你的能力?或者，如果你稍微调整一下工作，你能否用同样的资源完成它?
这些是投资组合规划可以帮助回答的问题类型。
5.通信
最后，项目管理办公室作为项目、计划和组合沟通的中心枢纽。这可以确保通信是一致的和有效的时间。用多个项目的沟通来轰击一个部门是没有意义的——一个整体的投资组合方法会让你有时间进行沟通，这样他们就会更好地接受并采取行动。
沟通的运行点——重大的、重要的信息，在大多数情况下，通过项目管理办公室运行每个项目的沟通是不现实的——有一个额外的好处，那就是确保执行人员在发送之前知道要沟通的是什么。PMO可以在通信发布之前协调适当的批准，确保每个人都知道正在进行的事情。
项目组合管理方法为组织增加了如此多的价值。可用于决策和报告的信息级别与管理项目和计划级别有显著不同。步骤变化对企业来说是革命性的，使它们能够更快地交付，并在不增加资源的情况下交付更多。
转向项目组合管理并创建具有项目组合职责的项目管理办公室将使您的团队能够做得更多、更有效。