在查看集成程序管理报告(IPMR)时,有某些事情可以查找,可以提醒您在项目状态下更改或突出显示数据完整性问题。以下列表范围从查找数据的数据异常,将数据的有效性置于问题中,以帮助识别需要更多挖掘的区域。以下是这些项目的列表:
- 负数- IPMR格式1中的任何负数,特别是性能都可能在数据或错过性能目标中指示错误,并且应该进一步调查。另外,应以格式5解释对负数的说明,特别是如果方差超过预定阈值。请记住,任何IPMR格式中的负数通常都是坏消息,并应始终进一步分析。
- 追溯变化-两种方式看这取决于多少格式正在生成。使用格式1。从每一报告级别的累积数额中减去本期。如果总数不等于前一期间的累积,则有追溯或当前期间的变化。在格式3上添加列6。a BCWS累积到目前为止的BCWS +本期的BCWS,如果不等于列6.c BCWS累积到目前为止的BCWS,那么您有追溯变更或本期变更。
- 标题信息- 第5节是否与谈判合同值联系?
- 标题信息-第4部分-报告期间日期是否正确?
- 标题信息- 承包商信息是否正确(第1,2,3节)。
- 总分配预算(标签)- 验证总分配的预算(标签)在报表和标题中对齐。第8.14.G栏目总预算(分布式预算,未分配预算和管理储备)应等于5.B + 5.C。
- EAC现实主义- 使用TCPI分析,在IPMR格式1的右侧添加列并输入TCPI计算(BCWS-BCWP / ETC)。如果TCPI编号超过累积CPI,则可能意味着EAC需要更新。它可能在格式5中提供了对差异的解释,因此请先检查该差异。
总结
承包商意识到的任何已知数据异常都应该报告并以格式5或执行摘要证明,如果编写一个。因此,请务必使用格式进行交叉检查任何调查结果。值得注意的是,上面的普遍评论了数据异常的IPMR,并没有真正涵盖数据的准确性。然而,数据异常是未按赢得价值政策的公司执行的系统的良好指标,并且可能表明失败的过程。