如果你是一个控制客户经理(CAM),你最不喜欢的月度报告周期的时间是当你的分析师发送你EV报告和差异,问你写旅行的每个方差阈值的分析。这可能是其中一个最令人沮丧的挣值和耗时方面凸轮,它也可以说是最重要的部分。方差分析不仅是沟通的重要组成部分在一个程序问题,但成功。
类型的差异
在我们进入正题之前使方差分析,让我们简单回顾一下什么类型的差异你可能会被要求写:
- 本期进度偏差(SV)和成本差异(简历)
- 累积SV和简历
- 在完成
- TCPI分析
方差分析需要什么信息?
- 根源——定义问题是什么,它是如何造成的
- ——定义内部的影响(特别是相关控制账户)成本/进度/技术的影响以及外部(程序和相关账户)的影响
- 纠正措施——细节已经定义了减排计划,纠正/预防/最小化进一步影响计划
至少一个完整的方差分析将产生原因/影响/纠正措施解决所有方差阈值时的地方。
当编写一个方差分析重要的是要记住谁报告正在编写的,典型的内部项目管理,更重要的是高层人员在客户端。它应该是书面的方式提供所有必要的细节,但不拘泥太多的技术术语。这些报告需要像样的和可操作的高层管理。
根本原因
有多个部分,写好“根源”的差异:
- “什么”,发生了什么事?详细描述技术事件导致了方差被记录。
- 提供独立的分析成本和进度的差异
- 成本确定是否使用方差(比执行所需时间)或率(即或多或少昂贵的资源或速度变化)
- 强调了重要的问题
- “为什么”——它为什么会发生?什么引发了风险或事件使方差的发生?
避免在你的根源:以下语句
- “花了更多的时间比原计划”
- “更有效的比原计划”
- “进度偏差是由于XYZ迟到”
影响
如上所述,需要解决两个关键方面编写产生影响时声明:
- 量化控制帐户:
- 时间表的影响——方差如何影响账户的计划吗?账户是早或晚多少天?
- 成本-什么是影响长期成本方差的影响?
- 技术——(如果有的话)对技术方面积极或消极的影响?
- 量化的宏观影响:
- 计划——如果它有任何影响的计划安排吗?这一个关键路径项目吗?把流行日期吗?如果它有任何影响其他依赖CA的吗?
- 成本项目成本的总体影响是什么?
- 技术——(如果有的话)对程序的技术方面的影响?
纠正措施计划
最后,一个纠正措施计划或恢复的影响降到最低。纠正措施计划:
- 描述了具体行动被减轻的持续风险
- 降低计划纳入日程
- 提供更新的减排计划
- 缓解计划由项目经理进行审核和批准
总结
写作方差分析可以是一个耗时和有时令人沮丧的责任。然而,重要的是要记住,一个好的方差分析减少了项目和客户的风险。它通过正式尽早识别问题,制定减排计划和合同要求减排计划完成跟踪和状态。