Deltek Acumen的文件结构是围绕三层文件构建的。每个后续级别向上滚动到父级别。通过维护这种结构，您能够快速处理、评估和共享数据。
顶级称为工作簿。这是Acumen数据维护的核心，就像一个三环工作簿一样工作。在工作簿中有信息部分，但所有这些都包含在一个工作簿中。例如，您将有项目信息，该项目的版本，有关项目如何映射到acumen的信息。您还拥有应用程序，视图等。工作簿中的数据，将与工作簿中的所有其他类型的数据相关。
下一个级别是项目,或项目。此图层代表您要进行分析的唯一项目。这与项目的独特版本不同，因为我们将在一分钟内看到。而是考虑这一点的工作范围和将要执行的假设。工作簿可以包含包含多个项目。它们甚至可能是具有不同假设的相同项目来测试不同的场景。单个工作簿可能包含一个项目或许多项目。
文件结构的第三层是快照．这是项目在某个时间点的副本。这可以用于跟踪同一个项目的各个版本，其中每个版本代表一个状态计划。快照允许您快速确定项目中的趋势，因为我们可以很容易地比较项目的不同快照。
步骤1 - 设置工作簿
您在acumen中要做的第一件事就是设置工作簿。如上所述，这将是扫描将使用的大量信息的容器。通常，您将通过项目或项目类型定义工作簿，或者您将能够在项目类型中共享数据，并且您可能希望与其进行比较。例如，如果您的组织为建筑医院和建筑学校的不同类型的项目，您可以为每种类型的项目设置工作簿。这允许您轻松比较医院项目，因为它们都将在同一工作簿中。与此同时，您没有比较不同类型的项目，这些项目并不像学校和医院容易。
第2步 - 拉在一个项目中
一旦工作簿在那里，您可以开始在项目中启动项目以进行分析。acumen为您提供了很多选择。在功能区的右上部，您可以看到“获取外部数据”部分。您可以拉到Microsoft Project，Primavera，开放计划，Excel文件，即使是UNCEFAFF文件。
如果单击图标，则打开文件对话框将以每个产品的默认文件格式打开目标。您还可以单击名称末尾的箭头，您将获得您可以导入的产品的不同文件格式列表。例如，在Microsoft项目中，您可以拉入.mpp文件，使用MS Project的活动项目打开甚至连接到Microsoft Project Server以拉动数据。
一旦您选择了文件格式，只需使用打开文件对话框导航到文件的位置并打开它(对于服务器版本，您将使用URL连接到数据库)。这个步骤实际上创建了一个指向文件的指针，以便可以导入该文件，但是该文件还没有完全在Acumen中。
步骤3 -导入文件
一旦工作簿中有了项目，就可以将数据导入Acumen。只需点击项目，然后点击“导入”将数据拉入Acumen。
Acumen将从你指向的源文件中获取数据。如果您的工作簿中有多个项目，您可以使用项目名称旁边的复选框并选择“import all”，同时将所有项目(或项目的一个选择)导入到Acumen。导入完成后，您将在Acumen项目视图中看到完整的项目。
如果您想进行趋势分析，例如在月份比较月份比较，您将想要拉入项目的快照。重要的是，您可以使用Snap拍摄功能而不是简单地将文件的副本拉到acumen中的新项目中。请记住，Acumen具有三层结构，它用于趋势分析，第三层是快照。
步骤4 -拉入快照
要将项目的快照拉入您只需右键单击acumen左侧窗口的项目，并从弹出菜单中选择“新快照”。从该菜单中，您可以选择类似于您在工作簿中的项目时所做的文件类型。与添加项目一样，对于Microsoft项目，您可以选择要导入的文件类型。选择文件类型时，将打开“打开文件”对话框，您可以使用它导航到文件的位置并选择它。现在，您将拥有一个项目和至少一个按分层结构显示的项目的快照拍摄。
您可以使用同一个对话框来选择项目的多个快照，并同时将它们导入。如果你现在使用“Import All”选项，你会拉入你选择的项目的所有版本。
在Acumen中填写了完整的数据树，从工作簿开始，然后是项目，最后是快照，您可以充分利用该工具的分析功能。这将使您不仅可以查看单个时间点上的进度质量，还可以查看跨多个状态周期的趋势分析。您可以看到您对流程或进度所做的更改在项目中的趋势。
请记住ACUMEN数据模型的三个级别以及何种数据进入每个类型以充分利用该工具。
