
您可能想知道为什么我们现在要关注PMO领导者的年度目标,而通常您会在年初看到关于目标设定的文章。这是因为现在是一个很好的时间来反思目标,并确保你和团队正在朝着目标前进。
你可能在几个月前就已经设定了目标,但总有一个风险是你的日常管理职责接管了,你没有时间关注它们。理想情况下,应该每月定期回顾你的目标,记录你做了什么,还有什么要做。
然而,我们知道,有时生活阻碍了我们。所以,我们在这里提醒你,现在把文件从抽屉里拿出来,并检查你是否在正轨上,为时不晚。
等等,你的目标文件是空白的?对于PMO领导来说,年初通常是非常忙碌的时候,因为他们要为未来12个月制定流程和计划。所以我们明白了,作为一年中的任何时候的捷径,以下是PMO领导者应该考虑添加到他们的年度评估周期中的5个目标。
1.带领团队
领导团队是PMO总监日常工作的核心部分。有些公司会选择不把日常工作职责作为年度目标周期的一部分,而更喜欢把重点放在长期目标上。
你可以争辩说,领导力是一个延伸的目标。除了保持团队的正常运转,还有很多工作要做。例如,指导团队的初级成员,或者为项目经理建立或发展职业道路。
还有个人发展需要完成。虽然许多PMO领导者天生就有很强的领导能力,但其他人可以从花一些时间通过实践和正式学习来发展他们的技能中获益。为自己设定一个目标可能会有一些价值。这些可以鼓励您提高您的领导技能,特别是如果您只是在PMO领导角色中呆了很短的时间。
2.使生产率的提高
谁不想更有效地完成工作呢?年复一年的PMO领导者可以寻找生产力的提高。
这些可能来自额外的工具、改进使用这些工具的培训、简化流程或提高项目管理处工作人员的技能。
这样的改进旨在提高PMO的能力。当你在团队中拥有更高的生产力和更好的能力时,你可以……
3.接受新服务
你们的PMO今年将提供哪些新服务?也许项目审计。或者利益跟踪和实现。
每年你都应该考虑为内部客户提供更多的服务。最好是问他们接下来想让你添加什么。这样您就不会花费大量时间来实现不太需要的服务。您可以通过一个简单的调查或仅仅通过询问您的关键涉众来做到这一点。记住,如果他们没有完全意识到你可以提供给他们什么,他们可能需要从清单中选择。
一旦你知道了什么最适合你的社区,就把它放在你的目标中,并推进它的实施。记住要关闭这个循环,并向要求它的人提供反馈,这样他们就知道新服务已经上线了。
因为实现新服务通常是作为一个项目来管理的,所以它们会制定非常清晰和可测量的目标。它们也很适合级联到你部门的合适成员。这是因为他们通常很容易授权,给你的团队成员一个目标。
4.增加成熟度级别
提高PMO的成熟度意味着以更系统、可重复的方式做事。而是改善PMO的工作方式。你要确保你为公司增加了真正的价值并且你知道这是如何发生的。
你的结果PMO健康检查是开始寻找提高PMO成熟度的方法的简单地方。运行状况检查的输出是可操作的报告。你可以从中挑选一些领域作为你的年度目标之一。
根据报告的内容,您可以通过对共同主题进行分组将其转换为几个目标。同样,这些目标也会影响到你的团队。将与他们最相关的部分分解,并将它们包含在你的部门目标中。
5.加强业务关系
这是PMO领导者应该关注的焦点,值得作为今年的具体目标。
在项目管理办公室中,与业务各个层次的同行和同事一起工作对于建立信誉非常重要。解决问题,取得共识。这也是更好的谈判和解决冲突的核心基础。这是因为你知道今年的某个时候你会需要这些技能。
通过使涉众参与成为一个具体的目标,它鼓励你找到时间去实际做这件事。反过来,这应该有助于您更好地识别和预测业务涉众的需求。
设定目标很简单,但实现目标就不那么简单了。这5个是你的年度目标的一部分吗?如果没有,你仍然有时间调整你的目标,并显示出一些进步。你可以定期在日历上安排时间,以跟踪和更新你的进展。它也可以提醒你做一些事情来让他们继续前进。
当谈到回顾你的目标的时候,你就能说你所设定的目标是有意义的,并且你已经做了你所能做的来实现它们。