
这是你的10个迹象PMO正在挣扎。你已经实施了一个PMO - 很棒。PMOS可以增加大量价值,但有时他们无法满足组织的需求。在这种情况下,你希望能够进入这种情况,你发现自己管理了一个低士气的团队,没有向公司的战略愿景增加任何东西。
你应该注意哪些警告信号?以下是你的PMO正在挣扎的10个迹象。
1.经理不会出现会议
10个标志中的第一个是缺乏上述人民的承诺。如果你需要他们出席任何原因,你不断面对借口,那是一个信号,他们不觉得它值得他们的时间。
2.你的资金被削减
所有团队的资金都很紧张,许多部门经常被要求削减运营成本或简化资本支出计划。但是,如果PMO被要求接受超过其公平份额的预算削减,这可能是一个迹象,该部门的工作被认为不像其他团队的工作一样重要。这是一个潜在的迹象,表明高管们认为你能承受冲击。
你被要求向其他团队贷款员工
这可能会是一个非常好的迹象,但如果你得到更多的请求“借”的员工比你员工借调,看看在PMO的全部工作,那么它可能是一个标志你的部门被视为毫无价值。
当管理人员认为他们可以将员工拉出员工,这往往反映他们认为“重要”工作正在发生在其他地方,这就是他们想要移动人民的事实。
营业额高
PMO通常是人们进入其他与项目相关职业的试验场。你可能会发现你的人员流动率高是积极的:人们在这个部门工作几年,学到很多东西,发展他们的技能,然后转到公司的其他项目或运营角色。这是一件好事,当然不是你的PMO正在挣扎的标志。
但是,如果你的员工营业额高,最终结果是人们回到原来的部门或离开公司之后只有一个短暂的工人,那么你应该考虑为什么这是为什么。也许是因为培训计划或职业道路或没有映射出来?或者因为团队意识到这不是企业的价值区域。
5.没人要求培训
一个健康团队的迹象之一是您的员工希望发展和成长。如果没有人问你训练,那么他们就可以在他们的下一份工作中计划到其他地方。
6.项目经理不会向你寻求支持
PMO的主要功能之一,无论是什么类型,都是支持项目管理功能。这意味着他们应该考虑一下用于帮助和支持的进入资源。
如果他们不向你寻求支持,可能是因为他们不知道你在那里,或者他们不重视你提供的服务。这两种情况都很糟糕。
7.项目管理办公室经理没有被邀请参加会议
一个健康的PMO将由一个积极、可见和受尊重的管理团队领导。如果您发现您的PMO领导没有被邀请参加他们的专业领域内的会议,或者他们可以增加价值的会议,那么您应该问为什么会这样。
在事件之后,你会发现这一点,并提出一个令人困惑的问题,“为什么PMO不同意?”或者“如果我们早知道的话,这个问题本可以在会议上解决的。”
你被策略变化所吸引
PMO应该与业务策略完全一致。你永远不应该这样,当你和别人交谈时,他们说:“哦,我们不再做那个了。”你不知道吗?”
如果您没有耳朵对业务战略以及如何发展,可能会在动荡中抛入动荡。它可能导致批准项目,不再符合战略目标,错误的项目被停止,资源分配低于最佳。
9.经理们不知道发生了什么
项目报告是大多数项目管理办公室的职责范围。无论是能够提供公司范围内的项目组合级仪表板,还是逐个项目的Microsoft Word文档,PMO的基本角色之一是保持工作进展的观察简报。
当高级管理层似乎不知道这一进展是什么时,这是一种担忧的迹象。他们要么没有阅读报告,要么没有得到他们感兴趣的信息,所以他们对你发送的信息置之不理。或者报告太复杂,或者不够详细。不管是什么原因,问题是你的决策者没有他们需要的信息来完成他们的工作。
10.主要项目发生在进程之外
并到了10个标志的最后一个标志。我们都遇到了CEO在没有通过正式的项目启动过程的情况下从地面获得个人项目的情况,但这通常比不是你的PMO不再有效的标志。
你的流程存在是有原因的。它应该适用于所有的计划,而不仅仅是那些由足够勤奋研究他们应该做什么的人提出的计划。事实上,没有人需要研究如何开始一个项目。理想情况下,它应该融入到公司的DNA中,如果适合新员工的角色,就包括在他们的入职培训中。
注意这10个迹象。识别它们是纠正它们的第一步。你还有其他的可以加到我们的10个符号里吗?