你经常评估项目的表现，但作为一个项目管理办公室的团队，你多久评估一次自己的表现?也许是时候给你的PMO做一个健康检查了。
在这篇文章中，我们看看为什么你想要这样做，什么时候是正确的时间。我们还可以看看PMO健康检查封面以及它看起来像是这样的看法。
为什么拨款机制健康检查？
充分利用您的项目员是一个旅程。您设置的PMO应该随着项目管理成熟度的级别涉及组织的水平而发展。随着时间的推移，您提供的服务随着业务的需求而变化。
因此，您在PMO成立之初为其设定的目标可能不是您今天为其设定的目标。
因此，为您的库存以及您所拥有的地方占用它是有用的。这给了一个关于下一个地方的知情决定。PMOS通常管理和监督公司投资的大部分部分。因此，它可以确保您的PMO具有您所期望的每个观点的能力，这使得很好。
何时进行PMO健康检查
对于何时进行PMO运行状况检查这个问题的简单回答是，在任何时候。您可以将一个简短的PMO运行状况检查作为年度事件。或者，当您需要确保PMO交付您所期望的业务价值时，您可以这样做。
但是，我们经常看到某些触发点，以便为您的PMO开除健康检查。这些都是：
- PMO团队希望进入下一个水平的能力并提供更多。他们不确定如何最好地实现飞跃。评估他们现在的位置将使他们揭示对此变革的关注领域。
- PMO已经成功地运行了一段时间，虽然它充分地服务于项目管理社区的需求，但它正在努力满足组织高层的需求，特别是在确保项目的优先级与战略目标一致方面。运行状况检查可以发现原因并帮助解决这些问题。
- 总的来说，业务没有成熟的方法来利用管理或实现，并希望这些项目管理员在这方面采取更积极的作用。健康检查可以针对已经管理和退出行动的福利，以确保公司范围的策略到位。
- 项目遭受时间或预算超支，项目团队发现很难准确计算出项目需要多少资金或需要多长时间。运行状况检查可以深入评估实践，以确定如何改进项目的评估和计划。
- 对于管理人员来说，获取数据来帮助他们做出正确的决定和指导他们的运营团队是很困难的。运行状况检查可以深入研究PMO产生的指标以及这些指标将发生什么情况，发现问题并使管理人员更容易获得他们需要的信息。
什么是健康检查封面
健康检查可能是一个长期的调查，但我们不会推荐。我们看到了更好的结果，相反：简短，快速评估，不会中断业务运营并获得快速的结果。
通常，PMO运行状况检查将查看与PMO如何工作及其服务的社区有关的所有事情，包括:
- 你的PMO是如何构建的
- 项目管理流程适用于项目启动，规划，监测和控制工作和关闭项目
- 项目管理办公室生成的指标和数据，包括来自Primavera等软件工具的指标和数据必威手机登陆界面
- 项目进度和评估的质量，看看你达到基线和目标的结果是什么
- PMO如何涉及风险管理以及风险如何由项目经理积极管理
- 团队的整体能力和资源。特别是考虑到团队如何能够积极主动地响应执行请求
有很大的灵活性来覆盖您想要更彻底地调查的内容。也许你作为PMO领导者的年度目标包括为团队建立一个完整的项目管理职业道路。PMO运行状况检查可以集中于PMO提供的专业发展机会和项目经理的期望。
简而言之，应提供项目管理和高级领导团队的PMO。良好的PMO健康检查将看待瞄准的达成态度。
健康检查是如何工作的
因此，如果您想为您的PMO做一个健康检查，实际情况是怎样的?当我们做我们称之为PMO脉冲检查， Ten Six团队会进行一次现场审查，时间在5到10天之间。团队查看项目信息和业务上下文。他们还将采访参与PMO过程的经理、在PMO内部或外部工作的项目经理和规划经理，以及其他关键的涉众。
该审查总结了高级管理人员和PMO领导人的汇报。它还包括可操作的步骤来向前移动PMO并提高功能。我们分享我们的建议，为您提供将这些计划付诸行动所需的一切。
对项目管理办公室的健康检查是良好的做法。这是因为您将从它所获得的洞察力是信息性的，并将有助于将您的部门移动到一个下一个级别。正如您定期审核项目和项目经理的表现，腾出时间审核您作为PMO团队的表现。这将有助于确保您提供最佳价值。