
战略对齐是一个流行语,您现在可以在项目管理圈中听到。这意味着确保您正在处理的项目是可以让您实现策略的项目。这是项目优先级进入的地方。
这些项目应该是您的项目优先级列表的顶部,但在现实生活中,它通常更难以优先考虑项目而不是。将您的顶级人民放在战略项目上并假设这一点是不切实际的。真正的优先级排序是保持业务的精细平衡并将其转发。
以下是用于管理项目优先级的一些提示。
提示#1:使用您的PMO
项目优先级排序的第一个呼叫点是PMO。这是根据评估标准,业务案例和在内部使用的优先级次数方法锻炼优先事项的工作。
只有了解最新的高级管理层优先事项和对公司战略的看法,他们才能做到这一点。PMO团队必须知道他们将项目与什么保持一致,以便使优先级工作最有效。
确保您的PMO与战略讨论紧密相连,并且当业务目标发生变化时,他们会意识到这些变化。如果业务环境需要,在一年中调整是可以的,但是除非这些信息被传递给PMO,否则他们仍然会根据他们所知道的最后一组战略优先级来管理、报告和分配资源。
在PMO是全公司范围并且有董事会级别代表的组织中,这不是什么大问题。如果你的PMO被嵌入到一个部门中,你必须确保部门和公司的优先级被同等考虑,以便最有效地协调工作以帮助公司实现其总体目标。
建议2:制定战略计划
你不能忽视战略项目,所以它们应该在你的优先列表中占据首位。这里的困难在于找到一种方法来客观地为项目打分并根据它们的战略匹配度进行排名。
您的项目管理办公室应该能够就项目评估标准以及战略对齐如何符合这些标准提出建议。它可以简单到10分,更高的分数意味着它对实现组织目标做出了很大的贡献。如果您的策略适合于项目分类,那么这也可以是一个很好的方法来计算单个项目将贡献多少:看看它适合多少类别。
建议3:计划简单的事情
在你的项目时间表中会有一些空白,因为项目就是这样工作的。一旦你把你最重要的资源和他们在战略性项目上的工作塞满了日程表,他们就会有一段时间不那么忙了。
看看你在可以填补这些差距的项目中拥有的东西。这些可能是没有特定时间压力的项目:资源可以完成他或她的工作,然后项目可以再次停放,直到下一个人可以进行任务。或者它们可能是短件的工作,增强或小修复程序将插入一个松弛的一周。
拥有一锅这些较小的任务是很好的,这样如果有人出乎意料地获得额外的工作,您可以访问列表并选择适合他们技能的东西,并且可以在可用时间内完成。
如果您希望通过在这些间隙中分配更小、更容易的工作来最大限度地利用较慢的时间,那么您需要一种有效的资源管理方法和支持它的必威手机登陆界面软件。
提示#4:计划快速福利
通过项目优先级审议的另一个因素,确保您可以尽快获得优势。如果您有两个项目具有相同的战略对齐和类似资源的要求,最好选择启动最快带来福利的项目。
你完成一个项目的速度越快,可交付成果就能越快开始为公司带来利润或收入。推迟一个有经济效益的项目的开始可能会影响你的成本预测——如果你有期望回报的投资者,那就不好了。
您也可以在项目中查找优势。您是否可以更改任务或阶段的顺序,以便该项目提前提供快速获胜或某种益处?如果您可以更改项目管理方法,以便在最终不提供所有内容,您可能能够识别出一些优点。
提示#5:识别冲突
项目优先级意味着一些项目将不在列表的顶端。事情就是这样:有些人的主动性是最重要的,而其他人的不是。
对于发现他们作品的项目赞助商和高级管理人员在某种程度上落下了一定方式,这可能是不舒服的。这可能导致冲突,而且你应该为它支撑。
这可能是一个自我的问题,或者仅仅是他们相信他们的项目是必要的——这可能是,在他们的世界里。如果你的利益相关者似乎对优先级的变动不满意,那么你确实需要给他们时间来发表他们的意见。可能有一个关于优先排序过程如何工作的缺陷:也许他们的业务案例不清楚,并且有了更多的细节,他们的项目就会排得更高。
然而,底线是某人的项目必须是最底层的。帮助您的管理社区看到更大的图景,并解释为什么他们的倡议占据了它所拥有的位置。
如果您拥有建模软件和支持流程,则优先搜索项目可能是科学的。必威手机登陆界面或者您可以使用简单的列表进行完美管理。什么是不可谈判的,你有一系列标准,您可以考虑到上面列出的因素等因素。一套优先级标准将情绪和自我选择从选择工作顺序中。它使得清除项目的工作方式非常清楚。
与您的PMO合作以实现这一目标,您将找到优先级变得更加容易。