每个食谱都有基本的成分,项目也有导致项目成功的基本因素。你会希望在整个项目过程中始终把这些成功因素放在首位。
他们说,如果你想改善你的高尔夫挥杆,专注于一次只改善你的高尔夫挥杆的一个元素。如果你在一旦关注太多东西,那么原则就会完全失去焦点。在项目管理方面,您可以专注于项目成功的许多元素。然而,相同的原则适用于,专注于太多的项目管理原则,没有任何引起的注意。
项目管理的教授们普遍认为,导致项目成功的重要因素列表可以缩小到五个。我们完全可以理解和执行这一揽子五项因素。作为项目经理,您应该在项目的整个生命周期中很好地接受这五个成功因素。
本文列出并讨论了项目经理的五个最重要因素,以重点关注整个项目的最终项目成功。
成功因素1
涉众就项目目标和成功标准达成一致。如果在项目成功的组成要素上存在分歧,那么您就有一个糟糕的开始。你怎么知道你已经完成了项目?使特定的涉众对项目目标达成一致。
一个众所周知的说法是“以最终开始”。在项目管理方面,这是项目生产的最终产品或服务。在成功的项目中,所有利益相关者都同意最终产品或服务的样子。从某种意义上说,每个人都在整个项目的寿命中关注遥远的地平线。是的,有关项目目标的利益攸关方协议对于项目成功绝对是必不可少的。
成功因素2
明确的计划,以指导您通过项目生命周期并作为进度测量的手段。该计划应包括委派资源职责。这是安排软件方便的地方。必威手机登陆界面每个项目计划都应唯一对手头的问题定制。如上所述,良好的项目计划显示责任界。它还提供了估计资源成本的必要细节。
一旦制定了计划,就应该将其固定下来,并将其用作衡量进度的手段。这样,当您的项目工作没有达到预期的成本、时间和范围目标时,项目计划就会发出警告。
成功因素3
与利益相关者保持良好的持续沟通。成功的项目需要对目标以及如何实现这些目标达成一致。在整个生命周期中,项目组成员必须做出调整,以维持成本-时间范围的平衡。
这一切都需要共识、协调和落实。而沟通是所有这些努力的关键因素。所有的项目管理活动在某种意义上都是一种沟通的练习。
成功因素4
控制范围。范围渐变是项目管理的一种现象,随着项目的进展,需求逐渐增加到项目中。最后,项目可交付需求看起来一点也不像项目开始时最初商定的范围规范。
范围渐变对于项目经理来说是非常令人沮丧的。如果项目干系人不断将目标线向后移动,项目经理如何实现项目目标?范围渐变是项目成功的主要威胁。
项目经理必须管理利益攸关方的预期,并牢牢抵制利益攸关方持续增加要求的利益攸关方对已经商定的范围的要求。
从一开始,项目经理就必须让涉众了解在考虑时间和预算限制的情况下可以完成什么。当要求合理的范围变更时,项目经理需要确保在项目的整个生命周期中保持现实的目标。控制范围和相关的期望是项目经理的主要职责。
成功因素5
管理层支持。高层管理支持对于项目成功至关重要。项目经理依靠资源和设施管理者提供必要的劳动,设备和设施资源来执行项目。
计划很棒,但没有适当的资源是不现实的。管理支持可确保您的项目获得所需的资源。项目经理也并不总是拥有他们所需要的决策权,特别是如果该项目没有维持时间成本范围均衡。
总结
项目管理是学习艺术和科学。有很多成功的项目管理。然而,专注于一切导致任何东西都没有。因此,专注于专业,即五个因素,已被证明有助于项目成功。
- 对项目目标达成一致。
- 使用调度软件来计划进度,分配资必威手机登陆界面源,并监控进度。
- 在整个改变项目的景观中继续良好的沟通。
- 防止范围渐变,管理涉众的期望。
- 在组织中获得上层管理人员对所需资源和决策权力的支持。
理解和应用这些项目管理的主要原则将有助于保护您的项目抵御陷阱,并战略地定位您的终极成功。
关于项目管理原则的更深入和全面的研究,阅读“项目管理中快进MBA”,Eric Verzuh