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新项目:PMOS可以提出它们!

你在这里:家 / 项目管理 / PMO /新项目:PMOS可以提出它们!

2016年2月5日通过十个六

新项目-项目管理办公室也可以提出它们!

是的,PMO也可以提出新项目!PMO是所有新项目思想的集线器,他们将来自业务的所有领域。由于PMOS通常被认为是公正的,您可能会觉得您无法为自己的新项目提出任何想法。这不是真的!在一个包容性环境中,每个人都应该能够投放新项目,包括PMO团队。

事实上,我们认为pmo在建议新的、战略的和战术的工作方面发挥了巨大的作用,这些工作提供了深刻的业务利益,因为他们对业务挑战、顶级战略和正在进行的工作有全面的理解。

这是寻找伟大的经营理念,以提出作为项目。

正在启动的项目

刚经过批准和启动过程的项目是寻找新想法的好地方。这些项目反映了最新的商业挑战,您可能能够通过指出不同的业务部门的类似情况,或者跟进另一个团队在另一个团队处理同样问题的方式中增加了更多的价值the past (this is especially valuable if that approach failed – let’s not repeat the same mistakes).

好的商业想法常常可以激发出更多的创意。如果有其他团队参与其中呢?如果它更大呢?你如何使它在战略上更加一致?PMO团队通常有联系人使之成为可能,您可以通过对处于考虑的早期阶段的项目进行评论来复制或扩展项目的业务价值。

飞行中的项目

机上项目是那些已经运行的项目。具有所定义的范围和详细计划,您将被宽恕认为,他们不会成为新想法的良好来源。

然而,飞行项目受到频繁的变更请求的影响。这些将通过PMO流程,并可以让您了解更改业务优先级的情况。同样地,被拒绝的变更可以被储存起来,以便以后在新项目中提供额外的工作或特性的灵感。

PMO能够持续地确保项目与组织战略保持一致。随着项目在生命周期中继续进行,您可以继续检查对齐是否存在。如果它开始偏离,也许它的那个元素可以被打破,并作为一个新项目来管理,假设它仍然可以在某处找到对齐。

如果没有别的,机上的项目会向您展示业务价值观和当前优先事项,如果当前的策略离开一点才能留下一点。关注您的创造性能源思考如何延长或调整当前工作,或者为该团队提供更多价值,看看有什么想法跳出来。

正在完成的项目

对于项目团队和发起人来说,将工作置于项目范围之外是很常见的,因为这意味着铁三角的另一块区域(也称为三重约束——见下文)需要优先考虑。

管理和三重限制

换句话说,功能被划分为节省时间或金钱。通常,项目团队旨在以后作为“阶段2”来选择这项工作,或者将其纳入后来的冲刺。

基于项目中原本应该存在的内容来建议新项目似乎是一种欺骗,但通常情况下,那些第二阶段的计划永远不会启动。PMO团队的独特之处在于能够看到更大的图景,您可能会发现,如果您从许多项目中组合足够多的这些被丢弃的范围,您就可以为一个实质性的和有益的新项目构建案例。

考虑保留作为每个项目的一部分所要求的增强,改进和新工作,但无论出于何种原因批准。即使在那里没有什么可以真正提出作为一个新的项目,它可能会很好地提出额外的价值添加项目的想法。

提示:您可以在每个月内包含关于新项目或PMO团队会议的新项目或功能建议的头脑风暴会话。这将使团队提供安全的空间,以探讨新的举措周围的创意,并记过更改,删除功能,第2阶段等,您可以使用作为新项目的跳板。

如何提出新项目

作为PMO团队,您通常在项目选择过程的另一端工作:过滤和评估传入的业务用例,检出战略一致性,提出建议,为新批准的项目确定资源的优先级,等等。当你自己提出新项目时,在这个过程中你站在客户一边。这样PMO就可以提出新的项目。

使用与您的业务同事有关建议新的工作课程相同的过程。使用相同的模板来准备审查和评估的商业案例或项目章程。如有必要,请找出一个企业所有者,并成为项目赞助商,除非您填补该角色是一种自然的契合。然后将其交给团队中的别人,以便通过这个过程,所以你不能被指控被偏见。换句话说,不要认为,因为你在PMO工作,你的想法将自动获得批准,你可以跳过这个过程。

当您批准的项目在流程的另一端出现时,您将确信它是一个健壮的、经过深思熟虑的工作,增加了真正的业务价值。然后你可以指派一个项目经理,看着你的创意变成现实。

它将证明项目的启动是对任何人开放的,并且是一个真正包容的过程,旨在支持跨组织的创新。

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