就在2015年底之前,高(政府责任办公室)发布其进度评估指南:项目时间表的最佳实践。这是在制作中的很长一段时间。它最初于2010年11月开始,2012年发布的草案进行评论。高时评估指南制定调度概念,并将其呈现为与开发和维护可靠,高质量的时间表相关的十大最佳实践。高时评估指南还提出了审计师的指导原则,以评估政府方案的某些方面。
十个最佳实践
与高质量和可靠的时间表相关的十项最佳做法及其概念如下。
1.捕获所有活动。
该时间表应反映计划的工作崩溃结构(WBS)中所定义的所有活动,这些活动定义了完成项目目标所需的工作,包括所有者和承包商的活动。
2.排序所有活动。
应计划计划,以便可以满足关键计划日期。为此,必须在逻辑上排序和链接活动 - 以其要执行的顺序列出并与逻辑连接。特别是,前任活动必须在其继任者前开始或完成。日期限制和滞后应最大限度地减少和证明。这有助于确保可以建立统一导致活动或里程碑的活动的相互依存,并用于指导工作和衡量进展。
3.为所有活动分配资源。
时间表应该反映完成工作所需的资源(劳动力、材料、旅行、设施、设备等),是否在需要时可用,以及资金或时间上的任何限制。
4.建立所有活动的持续时间。
该时间表应现实地反映每项活动所需的时间。当确定每个活动的持续时间时,应使用相同的基本原理,历史数据和用于成本估算的假设。持续时间应该合理且有意义,并且应该允许离散的进度测量。包含规划和摘要规划包作为活动的时间表通常会反映更长的持续时间,直到闯入工作包或特定活动。
5.验证计划可以水平和垂直跟踪。
该时间表应水平追溯,这意味着它应该将产品和结果链接与其他测序活动相关联。这种链接通常被称为“交给”,并用于验证活动是否按顺序排列以实现聚合的产品或结果。该时间表也应该是垂直追溯的 - 也就是说,数据在不同级别的时间表之间一致。当计划垂直可追溯时,较低级别的时间表明显符合上级计划里程碑,允许全程完整性,并使不同的团队能够为同一计划预期工作。
6.确认关键路径有效。
该计划应识别通过活动序列的委员会的关键路径 - 最长持续时间的路径。建立有效的关键路径是检查任何活动沿这条路径的效果所必需的。该计划的关键路径决定了该计划的最早完成日期,并将团队的能源和管理层关注将导致项目成功的活动。
7.确保合理的总浮动。
该计划应标识合理的总浮动(或松弛) - 前者活动在延迟影响程序的估计完成日期之前可以滑动的时间量 - 以便确定时间表的灵活性。可以容纳的延迟长度可以容纳在没有完成日期的滑倒上取决于计划内的日期限制数量和持续时间估计中的不确定性程度,以及其他因素,但活动的总浮动提供了合理的估计。作为一般规则,沿着关键路径的活动具有最小的浮点数。在活动或路径上的不合理高的总浮动表明计划逻辑可能丢失或无效。
8.进行时间表风险分析。
计划风险分析以良好的关键路径方法计划开始。关于计划计划风险的数据被纳入统计模拟,以预测满足计划完成日期的信心水平;确定差不休虑或时间准备,所需的信心程度;并确定高优先级风险。程序应包括在构建可执行基线时间表时的计划风险分析结果。
9.使用实际进度和逻辑更新计划。
进度更新和逻辑为程序活动提供了一个现实的开始和完成日期预测。需要维护计划逻辑的完整性,以反映程序的真实状态。为了确保计划已正确更新,应在关键路径方法调度中培训负责更新的人员。
10.维持基线时间表。
基线计划是管理程序范围,完成它的时间段的基础以及所需资源。E基线计划被指定为目标计划,并经过配置管理控制过程。针对基线计划测量,监测和报告的程序性能。应不断监测时间表,以便在预测完成日期与基线日期不同时,以及附表方差是否影响下游工作。相应的基础文档解释了程序的整体方法,定义了计划文件中的自定义字段,详细说明了开发计划中使用的地面规则和假设,并证明了约束,滞后,长活动持续时间以及计划的任何其他独特功能。
创建和维护可靠时间表的过程
风险和不确定性的否定
有关缺乏强调风险分析和不确定性分析的一些行业论坛上存在初步评论。一个人评论说,高时评估指南降级了“系统性”对未知未知的炼油风险,同时它不会强调验证或风险分析的历史经验(参数分析不需要统计模拟),并且还没有将风险分析施加为a方法来解决时间表,而不仅仅是为了得到一个范围。
总结
总体而言,这项伟大的高速度评估指南是大多数人应该难以置信的有用。本指南促进安排为美国政府工作的组织应坚持的最佳实践。事实上,本指南应成为管理项目所有公司的调度实践的基础。虽然指南超过200页,但它充满了行业和学术机构的常识指导方针。