随着EVMS遵从性的新阈值的推出,一种用于DCMA管理其验证审查工作负载的新方法也正在推出。过去,DCMA将对任何超过5000万美元的合同进行验证和持续监控审查。现在有了新的门槛,DCMA将只对超过1亿美元的合同进行验证审查,但将使用数据驱动的方法来确定承包商何时必须提交监督审查。
在过去,监控审查是基于日历进行的。因此,承包商会像钟表一样支持DCMA所做的审核,以显示客户在ANSI标准的指导方针和他们自己的内部管理系统内是如何有效地管理他们的EVM过程。
监视的结果可能是一些小的纠正行动,也可能是失去事先达成的协议。然而,由于资源的限制以及为了将承包商的成本降至最低,这种基于预定时间表进行监测的方法不再有效。
DCMA的新数据驱动方法
DCMA将采用的新方法是数据驱动的方法。DCMA将使用分析来审查承包商数据,并确定高风险合同。对高风险合同进行监督审查,对低风险合同不进行监督审查。
这到底是如何工作的?DCMA已经导出了一系列可以显示符合所有ANSI-748 32标准的指标。承包商的月度数据将通过所有DCMA的指标来验证所有标准的符合性。根据DCMA的发现,承包商可能要接受ANSI标准特定部分的监督审查。这是另一个成本效益,因为监测不一定涵盖所有32项标准。以下是标准30(追溯变更)的一个例子:
如上所示,这些指标系列将用于确定是否进行了追溯性更改。如果有,这将是一个过程失败的迹象,或需要更多的调查,可能导致监督审查。
到目前为止,我还没有看到DCMA使用的所有指标。也就是说,我们当然可以对被用来识别缺陷的度量标准进行有根据的猜测。这为我们提供了更好地对数据进行分析的机会,并允许我们在向DCMA交付数据之前识别自己的、审计导致的缺陷。这将帮助我们改善我们的流程、数据、分析和管理,同时也降低成本和最小化审计风险。