调度工具仅与活动持续时间一样好,并输入到它们中的成本估算。因此,准确估计这些元素是必须创建现实的计划的必要条件。
本文讨论了帮助项目经理试图准确估计项目的持续时间和/或成本的原则和方法。
调度项目的主要挑战之一即将到来的时间表的准确估计。这是调度整个作业已经创建的一个重要和困难的组成部分。估计数,因为它们的标题为,每天八小时,每周估计项目的持续时间和/或成本。估算员试图将科学方法应用于主要是艺术形式的技能。一种有用的估算器资源,用于工程和建筑行业,是RS的意思。
它为建筑项目提供了有价值和详细的劳动,设备和材料估算。RS表示施工估计基于历史数据。它们为估算器提供了对科学估算方法的最接近的方法。然而,RS意味着数据仅限于建筑行业。像研究和开发行业的估算器没有这种制表的成本数据。并将依靠估计较少的科学方法。
估计难度是项目特征的固有。按定义项目是独一无二的。它们不是重复的过程。因此,很难找到类似的历史项目以进行类似的估算努力。将永远存在一些与项目不同的东西,以区分它或分开它。尽管这一包备份类似估计是项目估算的最佳方法之一。
当类似估计不是可行的选择时,您可能希望考虑参数估计,以检查活动的变量与计算时间和/或成本估计的变量之间的关系。在参数估计中,您确定单位持续时间或成本并为项目中的单位数进行比例。测量是可扩展的准确性很重要。例如,如果需要两天码到编码500行的计算机代码,则需要八天才能编码2000年计算机代码。参数估计是另一种尝试将科学方法提出主要是艺术形式的方法。
多次估计项目的最准确方法是采购专家判断。这是有一个有关该领域的知识的人。谁能更好地提供这种知识而不是实际工作的人?是的,提供工作的资源总是知道如何估计他们的工作,只要他们有一些相关的经验。
获得团队成员估计,还有另一个好处:他们采取了估计的所有权。如果估计来自上层管理或也许是销售代表,则执行工作的团队成员没有估计的所有权,并且不太可能产生实现估计目标所需的努力。所有权事宜!它对团队成员生产力产生重大影响。
因此,我们从执行工作的团队成员获得估计。问题仍然存在,我们从团队成员获得什么样的估计?我们问他们是否悲观估计?这将提供最保守的估计。就此而言,这是一种零点或单点估计足以吗?或者考虑到悲观(P),最有可能(M)和乐观(O)结果的三分估计会更好。随着三点估计,我们向估计介绍一些统计数据,从而减少了估计的一些主观性。三分估计的公式如下:
该等式是一种非常简单的平均水平。由美国海军于20世纪50年代开发的计划评估和审查技术雇用了加权平均水平。它的平均值是最可能的估计,这应该是最准确的。加权平均持续时间或成本估计如下:
因此,将一点统计数据添加到提供更科学和结构化方法的估计中。此外,还表明,难以提供单点估计的团队成员更容易提供三分估计。三分加权平均估计是最好的专家知识方法。您甚至可以为估计提供标准偏差,如下所示:
可以在电子表格中计算简单的平均值,加权平均值和标准偏差,然后可以将持续时间和/或成本估计转移到计划。
概括
创建可以在现实世界中执行的可信时间表需要准确的持续时间和/或成本估算。由于项目不是运营流程,但独特的临时努力估算时间表持续时间和成本从类似或类似的过去项目并不总是可行的。当项目不同时,考虑科学参数方法,但从一个项目到另一个项目的变量是可扩展的。
另一种推荐的方法是专家或团队成员对持续时间和/或在加权平均方程估算中插入的成本的三分判断。估算器还可以提供对可交付成果的初始自上而下的估计,然后跟进与个人任务(活动)开始的更详细和准确的自下而上的估计。
参考:
Rita Mulcahy的PMP考试准备,第八版,丽塔Mulcahy,PMP
预测与Microsoft Project 2010,Eric Uyttewaal,PMP的预测调度