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在Microsoft Project 2013中设置基线

你在这里:家 / 微软项目 /在Microsoft Project 2013中设置基线

2015年2月6日经过十六

如果您不确定如何设置基准以衡量Microsoft 2013的项目进度,那么您可能会发现本文非常有帮助。

完成项目的初始规划阶段后,已进入和安排任务,持续时间,任务关系等,是时候制作项目的基线了。

基线是在工作开始前的所有计划工作的快照。基线应酌情由项目经理,赞助商和其他利益攸关方批准。基线允许您清楚地显示计划从原始计划转移的地方。

本文介绍如何创建基准并设置任务视图和甘特图视图,以准备衡量Microsoft项目2013中的项目性能。虽然,文章确实提供了一些更新,但不旨在提供详尽的时间表审查更新程序。

开始和完成列标题

开始图1显示使用甘特图,任务,持续时间和开始和完成日期的示例计划。

Microsoft Project 2013fig 1的基准
图1

在我们开始之前,将开始和完成列更改为估计开始和估计结束是有意义的。这是通过右键单击相应的列标题并从结果下拉菜单中选择字段设置来完成的,图2。

Microsoft Project 2013fig 2的基准
图2.

这会带来您的“字段设置”对话框。保持字段名称相同,但输入标题EST启动,图3,用于完成列的Start列和EST Finish。

Microsoft Project 2013fig 3的基准
图3.

设置基线

接下来为您的任务视图添加四列:实际开始,实际完成,基线开始和基线完成,图4。

Microsoft Project 2013fig 4的基准
图4.

您将使用实际的开始和实际完成列来输入实际的计划日期,并将基线启动和基准完成列填充,基线固定后,基线日期将填充。实际上设置基线是下一步。要设置基线选择项目选项卡,计划功能区,设置基准下拉菜单,然后单击“设置基线”。这会带来“设置基线”对话框图5。

Microsoft Project 2013fig 5的基准
图5.

您希望将基线设置为整个项目,如图5所示。设置基线后,您会注意到Microsoft Project 2013填充了基线开始和基准完成列,其中日期类似于您的估计开始和估计的完成列,图6。

Microsoft Project 2013fig 6的基线
图6.

甘特图上的基线

既然您有一个基线您要在甘特图上查看它。要在甘特图上显示基线,请选择任务选项卡,查看功能区,甘特图下拉菜单,然后单击跟踪甘特。现在,您将在灰色和日程安排栏中显示您的基线,图7。

Microsoft Project 2013fig 7中的基准
图7.

您可能已经注意到您的甘特图现在现在显示在几天内,这使得易于查看太大。要更改甘特图,请右键单击龙门图表日标题并选择时间尺度,图8。

2013FIG 8的基线
图8.

在生成的时间尺度对话框中,将底层单位从天到周,图9更改为0.

Microsoft Project 2013fig 9中的基准
图9.

您的日程表现在看起来类似于图10。

Microsoft Project 2013fig 10的基准
图10.

在开始项目更新之前,最后更改的最后一次更改。您希望更改甘特图标签以显示总松弛。为此选择“格式”选项卡,“条样式”功能区,格式下拉菜单,然后单击“条形样式”。条形式对话框将显示,图11。

Microsoft Project 2013fig 11的基准
图11.

如图11所示,将文本更改为关键,任务和摘要(不在图中)到总松弛。现在,您的计划与基线已准备好更新,图12。

Microsoft Project 2013fig 12的基准
图12.

更新

要开始更新计划,请选择项目启动里程碑,然后选择“任务”选项卡,计划功能区和100%图标,图13. Microsoft Project 2013将再次自动填充实际开始和实际完成列,图13。

Microsoft Project 2013fig 13中的基准
图13.

现在突出显示动员任务,并在实际开始列输入1/7/15,图14,显示任务按时说明。

Microsoft Project 2013fig 14的基准
图14.

但是,在实际的终点中,输入1/26/15的完成日期,这表明任务已迟到一个工作日,图14.当您输入迟到的完成日期时,将出现图15中的警告消息。

2013fig 2013fig 15的基线
图15.

选择确定可以了解资源分配超出任务3 Mobilize的原始日期。进入后期完成动员任务后,龙门图表将类似于图16。

Microsoft Project 2013fig 16的基准
图16.

由于Mobileize任务是关键路径,所以所有后续动员的任务都将延迟一天。现在让我们说你将任务更新到和包括1英石2015年2月。再次使用任务选项卡,计划功能区和%图标来定义进度。如图17所示,通过说它完成50%并将其设置为75%,更新等级站点任务。

Microsoft Project 2013FIG 17中的基准
图17.

您现在拥有您的日程安排,包括基线,以及一些更新,以便在衡量项目进度的路上,并分析项目的相对成功。

概括

除了设置基线之外,您还需要将实际和基准列添加到任务视图,并使用跟踪甘露图表查看甘特图中的基线。一旦设置基线并且您的任务视图和甘特图视图调整了轻松进度测量,您就可以开始更新。

强烈建议您在继续更新过程之前创建计划和基线的副本。Microsoft Project 2013提供了多种方式来更新项目进度,您可以更详细地探索您的更新计划。

完成项目的初始规划阶段后,在成功输入和安排活动,活动持续时间和活动关系,是时候制作项目的基线了。基线是与原始项目相关联的项目的完整副本。基线允许您清楚地显示项目从原始计划转移的地方。

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