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你应该在IBR的凸轮采访中所期待什么

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2015年1月19日经过十六

凸轮IBR采访有关在集成基线审查(IBR)期间,您将接受正在审查的不同控制帐户的控制帐户管理器(CAM)。该凸轮是负责计划,管理和报告项目的人的角色控制控制帐户级别的数据。

凸轮可能具有比上面列出的更多职责,并且可能被称为凸轮以外的东西。技术领先的标题是您在某些组织中看到的东西,但IBR中的核心作用是相同的。凸轮可以负责一个控制帐户或许多控制。

如何构建面试,每次控制帐户或将控制账户组合成一个人,将在审阅者之间确定,并在哈希突破IBR的范围时审查组织。但是,议程是开发的,凸轮需要能够与他们负责管理的范围的范围,日程,预算,资源,风险和流程交谈。

在面试开始时,CAM应表现出对其范围的扎实理解。这不仅包括工作分解结构(WBS)元素的描述,而且还包括WBS元素所涵盖的工作陈述段落。在SOW段落中,WBS元素会多次覆盖段落的许多部分。CAM需要理解与WBS元素相关联的段落编号。此外,如果它只涵盖了一个段落的部分,那么CAM需要了解哪些部分涵盖了,哪些没有。

在计划时,CAM还需要能够与所使用的关于范围的假设进行沟通。例如,如果范围的一部分是交付一个草案产品,什么级别的完整构成了一个完成的草案?这可能会导致承包商和客户之间的重大脱节,连锁反应可能会对进度和预算产生负面影响。

他们需要能够显示和描述预算计划控制帐户。这不仅仅是在合同执行报告中报告的美元。他们需要就预算、时间以及围绕预算的假设与后备人员进行沟通。对预算的备份可以包括所使用的估算基础,任何围绕开发管理储备(management Reserve, MR)的管理挑战的谈判。除了工时和金钱预算之外,CAM还需要解释如何获得预算,将使用什么挣值技术来衡量进度,以及为什么。

在涵盖的范围和预算下,CAM需要遍历与其工作相关的时间表。这不仅包括控制帐户上下文中完全链接的时间表,还包括控制帐户外部的链接,以及它们的时间表如何与关键项目里程碑相关联。还应说明对所使用的持续时间及其与范围和预算的关系的理解。CAM应该能够从开始到结束完成他们的日程安排,这是很正常的要求他们在日程安排中这样做。

凸轮还需要能够讨论与其控制帐户相关的风险。该讨论可以嵌入其他部分,例如在讨论预算的同时讨论预算风险,或作为独立部分。应展示对当前风险登记处的所有风险,其现状和缓解步骤以及将来的潜在风险的稳定理解。如果与适用的主题一起讨论风险,那么凸轮仍然有一个幻灯片或两者才能与巩固风险交谈。这使CAM有机会总结面试的这一部分。

除了上述所有方面之外,CAM还需要展示他们对赚取的价值的知识和在其组织中的过程中,以促进赚取的价值。他们需要在IBR时的过程视角下,不仅可以理解和交谈他们控制账户的具体细节,而且需要在IBR时,但也是潜在的假设。例如,如果出现新的风险以及他们的角色将正确记录和管理,他们需要讨论该过程的过程是什么。

最后,在上述所有领域,CAM需要与他们交谈并回答问题。不应该由调度器或业务经理介入来帮助CAM。cam负责管理控制帐户,他们应该能够回答问题。他们可以求助于支持团队,比如有财务分析师的话,但他们应该主导对话。他们需要展示的是理解,而不是组织。没有这种理解和知识,客户经理将无法成功地执行其头衔的控制方面。

凸轮采访是IBR的核心。最清晰的了解组织履行其计划,执行和管理项目成功完成的责任的能力。凸轮采访越过光滑的功率点,并在将执行的水平和应管理的水平上测试计划。成功完成凸轮采访,您的IBR将在实地上成功完成。

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