如果您正在寻找一种方法来创建一个adobe pdf文件的时间表，清楚地显示您的项目任务的大纲和相应的甘特图，那么您应该检查许多伟大的打印选项在Microsoft project 2013。
假设您创建了一个带有任务和关系的甘特图，现在您有了一个关键路径。现在您需要向涉众获得任务视图和相应的甘特图视图的可查看副本。Microsoft Project 2013提供了查看和打印甘特图的选项，甘特图可以保存为Adobe pdf文件。
本文讨论如何在Microsoft Project 2013中设置任务视图、甘特图视图和相应的打印机选项，以创建用于广泛分发的项目的adobe pdf文件。虽然本文使用的是Microsoft Project 2013的示例，但好消息是，这些功能的大部分都可以在Microsoft Project的早期版本中获得。
调整甘特图时间刻度
我们从准备甘特图时所涉及到的内容开始，甘特图要与任务视图一起查看。我们的目标是以一种能够将甘特图和相应任务视图打印在11“x17”纸张上的方式显示甘特图。我们的起点是图1所示的任务视图和甘特图。
图1
请注意，我们无法看到完整的龙头图表，因为时间尺度设置为天数，如图1所示，这使得您的甘特拉特方式太长，以便在11“X17”纸上。要更改时间尺度选择“视图”选项卡>缩放功能区>时间尺度下拉菜单，图2。
图2
将Timescale设置为周，甘特图将如图3所示。
图3
向甘特图添加水平网格线
您的甘栏图表看起来更好，但能够使用您想要添加水平网格线的任务视图进行甘特图栏的比较。要添加或更改网格线选择“格式”选项卡>“格式化功能区”>“网格线”菜单> Gridlines选项，图4。
图4
这将显示Gridlines对话框，如图5所示。
图5
从NONE更改'处的间隔'，从切换将间隔更改为一个，图6。
图6
现在，所有的任务包括摘要都有网格线，图7，它将在更容易的方面比较任务和甘特图栏。
图7
将垂直网格线添加到您的甘特图中
从图7中通知您的里程碑上的垂直网格线。我们希望保留这些，但我们也希望在每个月的开始时有垂直网格线。要添加每月垂直网格线，请激活网格线对话框，并在“线路”中选择“中间层”，图8。
图8
将正常类型设置为虚线和颜色到黑色或自动。现在，您的甘特图和相关网格线将类似于图9。
图9
打印机选项
现在我们想设置Microsoft Project 2013来打印11“X17”Adobe PDF文件。要执行此操作，请选择“文件”选项卡|打印选择，然后将打印机设置为Adobe PDF，图10。
图10
此外，请将表格大小设置为11“x17”，图10.请注意，您的打印设置设置为“打印特定日期”，这就是我们想要的。但是，请选择“设置打印特定日期”下拉菜单，然后选择“所有表列列”选项，图11。
图11
然后，这将在打印视图中包含任务视图中的所有当前列。请注意，您的前部门的列现在在打印视图中查看，图12。
图12
甘特图调整
现在要使某些您的Gantt图表（包括Bar标签）在设置的日期部分中完全可以查看，将开始日期更改为2015年1月1日，图13，这是项目开始日期之前的4天。
图13
同样，将结束日期更改为2015年5月20日(图14)，在完成日期后一个月。这样设置开始和结束日期将确保您的甘特图关系箭头和标签清晰可见。
图14
您的甘特图包含标签现在应该完全可见，如图15所示。
图15
轮廓标签
现在要显示每个任务的大纲数和项目摘要任务选择“格式”选项卡>“显示/隐藏功能区”，并查看大纲编号和项目摘要任务框，如图16所示。
图16
打印预览将类似于图17。
图17
传奇
要更改页边距、页眉、页脚和图例等项，请选择Print对话框中的Page Setup，如图18所示。
图18
选择Legend选项卡和Legend on: Every Page选项(如果还没有选中的话)，如图19所示。
图19
但是，您需要将图例宽度从2英寸更改为3英寸，如图20所示。
图20
您最有可能会将传说中显示的栏限制为仅在甘特图上的条款。为此选择“格式”选项卡>“条样式”功能区>“格式”下拉菜单>“条样式”选项，将显示“条形图”对话框。然后在您不想在传奇中显示的每个条形式样式的名称之前放置一个星号，如图21所示。
图21
更进一步
您现在几乎准备好打印计划。更改的最后一个项目是隐藏任务模式列，图22.任务模式最可能对上层管理和计划赞助商不感兴趣。
图22
最后，从Print对话框中选择Print, Microsoft Project 2013将创建一个类似于图23的adobe pdf文件。
图23
概括
Microsoft Project 2013能够并排打印任务视图和甘特图视图。使甘特图适合11“X17”的关键是选择适当的甘特图时间刻度。另外，选择Print Specific Dates选项，并使日期跨度大于项目时间跨度，这样就可以捕获整个甘特图。
如果您的日程安排如此之大，那么11“X17”纸张根本不够大，可以显示它，您可能希望下载剪切FF的免费副本（www.cutepdf.com.)，并试验其打印选项。CutePDF创建了一个打印机驱动程序，与微软项目2013和大多数其他应用程序工作。它允许打印输出一些非常大的格式，如ARCH E(36“x48”)大小的pdf格式的文件。
总之，Microsoft Project 2013为您提供了足够的选项来为广泛分布的涉众和客户创建合适的Adobe pdf文件。