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自动和手动计划任务输入在微软项目2013

你在这里:首页 / 微软项目 /自动和手动计划任务输入在微软项目2013

2015年1月2日通过十个六

Microsoft Project 2013允许手动和自动输入任务数据。手动输入选项只记录您输入的任务的名称。它不提供持续时间或开始和完成日期。自动条目提供了1天的估计持续时间以及基于今天的日期的开始和完成日期。图1显示了一个手动输入任务示例a和一个自动输入任务示例B。

图1计划任务条目
图1

请注意,任务B的持续时间为1天,用问号表示它是一个估算值。它也有
开始和结束日期和甘特图条的1天长度。

本文介绍如何设置手动输入和/或自动输入任务的选项。它还研究了任务条目选项对项目重新调度的影响。

更改新任务项

在Microsoft Project 2013项目中,有两种简单的方法可以更改新的任务输入选项。第一种方法是使用Screen左下角的New Tasks下拉菜单,如图2所示。

图2计划任务条目
图2

单击New Tasks下拉菜单并选择您喜欢的任务输入方法:自动计划或手动计划。在我们的示例中,我们选择Auto Scheduled,如图3所示。

图3计划任务条目
图3

改变任务条目选项的第二种方法是选择task选项卡:Tasks ribbon选项:并选择下拉模式菜单。选择数据输入的首选方法,如图4。

图4计划任务条目
图4

改变多个条目

假设您想要将图5中的三个手动输入任务更改为自动输入。

图5计划任务条目
图5

嗯,剪切和粘贴任务E中的自动条目是不起作用的。相反,您将不得不再次使用Tasks选项。突出显示您希望成为自动任务的三个手动任务,如图6所示。

图6计划任务条目
图6

然后选择任务选项卡:任务功能区选项:自动调度。您的B、C和D任务现在将变成Auto Scheduled,如图7所示。

图7计划任务条目
图7

重新调度和手动输入

请注意,当您更改任务持续时间时,如果后续任务是Manual条目,它将不会基于新的前任任务持续时间更新或重新调度任务。在图8中,任务A被更改为4天的持续时间。请注意,Task A和Task F是手工条目。

图8计划任务条目
图8

如图9所示,Task A的所有后续任务都会自动更新,但是Task F不会重新调度。Task E和F之间的关系不是更改任务F的日期,而是变成了一个带有负延迟的“完成-开始”关系,这很可能不是你想要的。

图9计划任务条目
图9

总结

它有助于任务数据输入,以便了解新的任务设置是设置为自动数据输入还是手动数据输入。Microsoft Project 2013允许您在任务定义过程中在自动输入和手动输入之间来回切换。

如果使用嵌入在自动任务中的手动输入任务,请注意手动开始和完成日期将取代它与前任任务的关系。这可能会导致不希望的逻辑问题。尽管如此,当持续时间和开始和结束日期不知道但重要时,手动输入模式可能适合于相应的任务。

另外,本文没有讨论更改所有新项目文件的缺省条目。你可以在Files | Options: Schedule中探索这个特性:这个项目的调度选项。

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