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您如何得分综合基线审查(IBR)?

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2014年10月27日经过十六

您需要小心避免将IBR(集成基线审查)视为像学期论文一样被评分的东西,或者给这个过程分配一个“通过/不通过”的分数。IBR是一种协作努力,它巩固了对基线、假设和风险的理解。在最后为对话打分会使整个过程偏向于做需要做的事情,而这通常不是最开放的对话。

说了这么多,给个别面试打分可以为你的IBR过程增加价值。评分的目的并不是最终给你一个及格或不及格的分数,而是获取信息,帮助你确定值得关注的领域和/或趋势。如果你在做一个大型项目的IBR,需要同时进行多个控制客户经理(CAM)的面试,那么这一点尤其重要。如果你在面试中有一个一致的评分过程,那么你就能更好地比较两个面试的结果,即使观众不同。

应捕获得分为您在访谈期间审查凸轮的5个主要领域:范围,进度,预算,资源和流程。范围基于CAM对控制帐户相关的范围的理解以及规划中使用的假设。计划专注于质量以及计划的现实程度。预算专注于计划为控制账户和用于证明该水平的假设的美元。资源专注于完成工作和流程所需的资源,专注于凸轮知识和使用赚取的价值流程的程度。

基于一个简单的规模权重,允许审阅者快速识别级别的简单规模。通常,我们使用5分尺度,其中1是平面的高水平的信心,5个是一个区域的非常低的置信度。它将有助于审核如果您在审查之前给出一些参数,在审查通常会被评分为1与A 5。

例如,如果CAM不仅可以回答有关赚取的价值(EV)过程的所有问题,还可以与他们在日常管理中使用该过程的所有问题,这将是一个1.如果他们努力拼写EV,那就是would be a 5. Don’t get too caught up in the exact definition of each level, what you’re looking for are trends more than exact scores. You’ll ultimately average the scores across reviewers, which will help towards normalizing the results.

所有指定的面试官应根据他们对面试的印象填写表格。拥有每个人填写表格,通过避免对适当得分的冗长讨论以及避免答案始终倾斜到房间中最响亮的声音的冗长的讨论,这两者都可以加快该过程。在IBR结束时,或者每天结束如果它是多日审查,则可以为每个凸轮采访合并分数,并且可以分析凸轮或区域的平均得分。

下面的屏幕截图是您可以用于捕获输入的典型评分表的示例。如果CAM负责多个控制帐户,您可以通过控制帐户或CAM采访使用此功能。它只取决于你想要如何构建事物。

计分卡

对于每5分,即信心水平较低的情况,评审应记录一份纠正措施报告。如果面试真的那么糟糕,应该采取一些具体的措施来提高自信。我们通常扩展表的顶部部分,以包括CAM负责的控制帐户,并在每次CAM面谈时完成其中一个表格。这对评审者来说是最直观的。

除了帮助您确定程序中的趋势之外,例如如果所有CAM在过程块上的得分,您可以将这些分数作为输入中的输入风险评估(SRA)。花费平均得分为成本和进度区域,并使用以SRA或联合信心水平(JCL)评论为置信水平的投入。

您可以下载一个软副本这里得分模板。

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