增加项目管理有效性信心的最佳方法之一是执行一些目标58必威苹果
。这些是评估,帮助您确定项目是否健康:是否履行其应该并在目标上进行预期结果。
我们所有的客户都想知道他们的项目是否有很高的成功几率,所以健康检查是我们多年来非常擅长的事情。一个公正的评估可能是一个真正的好处,因为项目经理和本地团队通常是如此接近细节,以至于很难看到更大的图景。有一双新的眼睛进行健康检查,可以在问题变成项目问题之前标出需要关注的领域,使项目很容易回到正轨。
那么,对项目进行健康检查意味着什么呢?运行状况检查包括主要的项目管理流程。我们首先确定并同意业务目标——您想从健康检查中得到什么?这是很重要的,因为它确认了每个人都在同一页上,并确保做健康检查的人专注于对你重要的事情。
然后,运行状况检查将项目定位到组织上下文中:有哪些流程和系统?项目管理文化有多成熟?这些都是重要的因素,因为项目所处的环境对项目的绩效至关重要。在一个几乎没有正式流程,也不了解项目管理技术的企业中,您不太可能从项目中获得巨大的成果。当然,这是有可能发生的,但是在一个具有采用项目管理最佳实践的强大文化的公司中,您更有可能获得项目成功!
健康检查可以详细介绍任何涉及您的区域。然后由专家分析这些区域,谁将确定谁也会识别任何绩效差距。这就是你实际上实际上的地方缺乏你的内部流程或项目管理最佳实践。
把事情做对
在这一点上,你会知道什么地方不太好,但你能做什么来纠正它?健康检查还没有结束。给某人一份报告,说他在所有方面都可以做得更好,却不知道如何将这些付诸实践,这是没有意义的!
您将与执行运行状况检查的人员一起开发一些改进选项,并为您的项目和团队选择最合适的前进路线。然后,你要对所有要做的任务进行优先排序,并创建一个个性化的路线图,使项目回到正轨,其中包括你将要使用的所有建议。专家可能会给你一些你不想使用的建议,但这没关系——你应该把对你有用的建议合并起来,把其他的想法存起来,以备将来使用。
改变事情通常是有风险的,改变你管理项目的方式也一样。下一步是确定实施新的工作方式所带来的任何风险。例如,通过实施一个新的过程来改进您的变更管理过程需要对团队进行培训,并且他们可能会抵制以一种新的方式来做事情。考虑一下如何管理这些风险,以及您需要哪些资源来支持您的努力。
行动计划!
最后,您和卫生检查的专家将同意行动,执行任何更改的时间尺度,谁将负责领导每个项目。您可能会发现将一些任务委托给项目团队成员 - 他们可能享受额外的责任和促进某种改进行动的能力。
然后,当然,这取决于您和您的团队将这些行为付诸实践,并开始积极改变改善您的项目的健康。
与任何审计一样,健康检查仅向您展示一个时刻的项目上的位置。如果在工作中运载时,该项目如何发展是一个很好的迹象,但一旦您提出了这些改进,您可能希望在将来跟进,看看他们是否对项目的可能结果有所不同。
健康检查并不繁重,它真的可以提高您的成功机会。我们已经失去了多年来建议的小变化的数量(以及一些大的人!)对公司运行项目的方式产生了巨大,积极的影响。你也可以看到这种改进。
这是否激励您为项目预订健康检查?