我们为什么要赚取价值管理(EVM)?对于在许多不同组织中定期实施赚取的价值管理系统(EVMS)的人,我们听到了一个组织不应该做EVM的原因。在一天结束时,大多数组织实施EVM,因为他们需要遵守政府合同。
为什么我们不能呢?
以下是组织不希望实现EVMS的一些最常见的原因:
- 太官僚。
- 实施起来太昂贵了。
- 管理EVM需要太多人才需要。
- 特殊IT工具集是必需的。
- 基线不能提早建立......开发计划有太多的不确定性,让我们拭目以待。
- “这个程序太小了,不需要这种侵入性的工具。”
- “我们只是一家小公司,负担不起这个。”
- “这个程序太大了......赚取的价值对我们毫无意义。”
这些是引用的一些原因,更频繁的是,还有其他隐藏的问题不太容易分享。这些包括:
- EVMS所提供的客观性让人无处可藏。
- 我们必须在比赛中进行详细规划,并不愿意努力。
- EVM将揭示更多关于实际成本的细节,比我们希望内部或客户管理知道的更多。
- 我们不想经历基于客户的集成基线评审(IBR)来证明我们的基线是有效的。
上面的第4号是有趣的,因为它意味着他们可以选择与客户进行集成的基线审查。
为什么我们应该?
对于执行强大的EVM的一个原因的人来说,任何一个原因都不会令人惊讶的是,它是因为它是一个合同要求。事实上,政府和机构有不同的合同美元阈值,EVM必须是合同要求。你可以看到这些中的一些例子58必威外网 。
以下是为什么您不仅应该实施EVM的原因,而且为所有程序提供它:
- 政府要求EVM看成本和安排差异,以便在它们太大之前减轻问题。
- 不遵守政府可能是非常昂贵的,他们确实有追求你的深口袋。
- ANSI / EIA-748中反映的32项指南代表了健全的项目管理原则。在这些指导分组中,您认为不应体现在您公司的流程中,以有效设置和管理您的计划?
- 组织:定义工作并为其绩效分配职责/责任?
- 规划和预算:制定明确的计划,以监测您将如何到达那里以及所需的费用?
- 会计:建立成本收费号码,以主要元素累计直接和间接成本。这将有助于与计划成本进行比较?
- 分析:日常审查成本和计划绩效迄今为止,看看你已经离开的目标,了解它是如何解决的,它最终会花费什么?
- 修订:维护对合同对成本的影响以及为下一个类似程序使用的成本和计划基线进行的更改记录?
实现和执行符合ANSI-748 EVM的项目管理计划确实需要项目团队和高级管理层的共同努力。如果不建立一个可靠的计划来管理合同的范围、进度、预算和风险,可能会导致项目失败,并给您的组织带来财务压力。不做EVM值得冒险吗?
固定价格呢?
固定价格(FFP)合同通常不要求EVM,因为所有的风险都在承包商。但这确实引出了一个问题。为什么一个公司要承担FFP合同的所有成本和进度风险而不做EVM呢?他们实际上不知道他们的潜在成本和计划暴露风险。你愿意拿你的公司打赌一切都会顺利解决吗?
总结
挣值管理本质上是最佳实践项目管理。及早得到项目绩效的坏消息,以便采取行动,比项目失败和合同不遵守的后果要痛苦得多。
更新(2013年8月28日)
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