过去开会时使用移动电话等电子设备被认为是不礼貌的。你应该把你的笔记本电脑收起来，在别人说话时停止玩你的黑莓手机。花时间写电子邮件而不听演讲者的演讲是很不礼貌的。
当然，良好的礼仪在会议中仍然很重要。但越来越多的人发现，他们无法在开会时把电子产品收起来，因为它们在让会议更顺利地进行中发挥着至关重要的作用。
例如，在一些公司，推行无纸化意味着员工在开会时要在笔记本电脑上做记录。有些项目经理会将会议记录直接实时地记录到项目wiki中。这可能意味着桌上有四五台笔记本电脑，人们在讨论过程中打字。
ipad和平板电脑现在可以捕捉笔迹，所以你也可以看到经理们用手写笔在平板电脑上涂鸦。它已经取代了纸质替代品:笔记本。即时消息应用程序意味着您可以向不在会议中的同事提出问题，并得到回复——尽管在局外人看来这可能是无聊的聊天，但它可以给您一个答案，使会议向前推进，从而获得成功的解决方案。
与五年前相比，现在项目团队成员和高管在会议期间使用电子设备的可能性要大得多。如果你打算带着笔记本电脑、iPad或智能手机去开会，请注意我们的电子设备基本规则，以免扰乱会议。
礼仪小
如果你要在房间里使用笔记本电脑或WiFi服务，可以早点到，这样你就可以设置了。不要浪费会议的前十分钟爬到桌子下面找电源插座，或者绞尽脑汁用iPad使用投影仪。不要在十分钟后停止讨论，去问WiFi钥匙是什么。事先弄清楚，否则就将就一下!
在今天的多站点项目团队中，并不总是可能举行团队会议，使项目中的每个人都能在同一地点。电话会议和网络会议当然不错，但如果你打算用笔记本电脑录笔记，那就得注意你的坐姿了。在电话会议中，所有的背景噪音都会被放大，打字的声音会极大地分散注意力。你仍然可以打字，但要选择一个远离手机的座位，这样就不会有人听到你敲击键盘的声音。
有了笔记本电脑、iPad甚至智能手机，多任务处理变得很容易。尽量不要。只做与会议有关的工作，避免查看电子邮件或做其他与讨论无关的事情。不用说，浏览社交网站或做任何与工作无关的事情都是要避免的，不是吗?在会议场合，你是很显眼的，所以不要冒险在屏幕上显示什么。
说到多任务和屏幕，你要注意自己的笔记本电脑是否连到了投影仪上。在许多项目研讨会中，投影仪电缆从一个人传递到另一个人。如果你有多任务处理的习惯，而讨论的内容不在墙上的投影上，那么你很容易就会把注意力从会议内容转移到电子邮件上，而忘记它们正在向整个房间广播。同时关掉那些弹出的提醒，因为你永远不知道一封邮件会说些什么，最好在和一屋子人分享之前私下阅读它们。
关掉你的电子设备发出的所有哔哔声和噪音。它们会分散电话和房间里的人的注意力，让他们注意到你正在做的事情。人们应该关注说话者，而不是试图找出点击是从哪里来的。
当然，这些都不是规定的，如果你需要打破这些规则来获得会议的最佳效果，那就这样做吧。但最重要的信息是在开会时小心使用你的电子设备。它们是很好的生产力工具，但是如果使用不当会破坏项目团队成员之间的关系，所以要小心!