项目管理人群中有一个新的趋势,这是企业并没有真正准备好的趋势。员工会回避公司发行的手机,并使用自己的设备访问项目数据和协作工具。我们正处于带您自己的设备(BYOD)的时代。
如果您看到您的项目团队成员在会议期间鞭打他们的个人iPhone,那么您已经体验了BYOD现象。随着公司削减成本,项目团队成员必须将其过时的公司手机保留更长的时间。随着范围最高的移动设备每隔几个月的变化,您团队中喜欢新小工具的人会定期在当地的大街上升级他们的个人设备。您的项目团队在个人手机上的处理能力和容量很有可能比投资组合办公室向新团队成员发出的问题更大。
BYOD的好处
BYOD实际上对公司也是一件好事。如果您的组织有BYOD政策,则可以削减将新员工带入项目团队的成本,因为您不必为他们的电话付费。它也使支持更加容易,因为使用自己的设备的员工知道他们的工作方式,使您的团队更加生产力,并且不太可能在电话上花费数小时到达公司,以帮助DESSK试图建立连接或下载文件。
根据点击软件,让您的团队使用自己的手机必威手机登陆界面和平板电脑将增加员工的参与度。超过60%的公司让员工在工作中使用自己的设备会对员工满意度产生积极影响。反过来,这意味着员工的营业额较低,更有动力的员工以及通常是更好的工作场所。谁不想要那个?
具有BYOD政策的公司还报告说,他们的员工更有生产力。他们可以赶上旅途中的工作电子邮件,以便在旅行时,也可以通过项目任务进行检查。有70%的员工使用智能手机,也在工作时间之外检查他们的工作电子邮件,因此您可以从团队中挤出更多!
BYOD和项目管理
因此,除了更好的团队士气和生产力外,为什么这对项目经理来说很重要?如今,许多企业项目管理工具都提供通过iPad等平板电脑访问它们的选项。当您考虑哪种软件最适合您的团队和投资组合办公室时,请考虑如何必威手机登陆界面使用它。如果您的团队全部是基于正常时间的办公室,而旅行不多,则传统的软件安装将适合您的需求。必威手机登陆界面但是,如果您的团队广泛旅行并需要移动访问数据和时间表,则可以选择通过移动设备进行轻松接口的软件工具更合适。必威手机登陆界面
如果您已经使用了企业项目管理工具,请查看越来越多的可用应用程序,以便您的项目团队在外出时访问该工具中的数据。
您还可以研究移动设备的协作工具。有许多产品旨在帮助团队成员有效合作。一些企业项目管理软件产品还具有协作功能。必威手机登陆界面
允许BYOD政策带来培训好处。有数十种项目管理培训和开发应用程序,播客,视频和闪存卡。所有这些都为开发PMO的员工提供了出色的学习工具,并且由于有很多免费提供,因此可以减轻内部设计培训材料的负担。
那么您应该允许BYOD加入团队吗?
该问题的简短答案是:只有您的公司IT政策允许您。与BYOD相关的有许多安全性和技术挑战,包括确保在某人的平板电脑被盗或丢失的情况下无法访问敏感的项目数据。这些并不难克,而是要有效地管理一名团队成员在火车上留下不安全iPad的风险,在鼓励您的项目团队下载应用程序和电子邮件到自己的设备之前与您的IT部门交谈。
BYOD是一个趋势。随着项目团队在更多地点涉及更多人,能够在旅途中访问您的信息越来越重要。由于公司预算无法为每个人提供他们选择的电话或平板电脑,因此BYOD是明智的妥协。它使项目团队成员能够使用他们感到舒适的设备,同时减少中央功能的支撑开销。因此,下次您在项目团队会议上看到桌子周围的十几个手机和平板电脑时,您会知道为什么 - 只需确保您的IT部门也知道!