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对于着手进行变革的公司。我们还帮助那些在实施新事物方面遇到困难的公司。改变计划的失败比企业所有者希望的要频繁,但是你可以阻止它发生在你身上。以下是一些改变措施不起作用的五个原因,以及你可以做些什么来防止它们。
1.不清楚的愿景
改变对每个人的影响。让你的变化愿景真的很容易理解,以便每个人都得到它。创造明确的愿景意味着迎接你真正想要实现的核心。它是否正在实施项目管理办公室,也是提高项目成功率吗?它是否推出了像Primavera P6和Deltek CoCra这样的企业项目管理工具,或者收集更好的数据以帮助管理项目成本吗?
确保您的愿景很清楚的一种方法是建立当你到达那里时如何了解。想出一些可以用来评估您到达目标的近距离的措施。了解成功的样子会帮助整个团队有效地朝向它工作。
2.沟通无效
如果问我们改变计划的最大风险因素是什么,我们会说是沟通。一些公司非常擅长向下沟通:变革项目用气球和大吹大擂来启动。至少在表面上,每个人都知道最新项目通讯的内容,以及他们的工作对总体目标的贡献。
但是,通信都采用两种方式。向上沟通也很重要,来自受到改变的人们对正在实施的人。前线真的怎么样?除非有有效的沟通方法来收集这一反馈,否则高管不会真正知道如何感受到改变 - 因此是否可能粘。
3.缺乏文化契合
在有一个开放的公司中实施一个结构驱动的过程LED PMO,网络文化不会工作。同样,一项高度合作的集体项目管理功能,依赖于结构化方法,将在高度监管的行业中努力成功。改变的伟大想法只是旅程的开始。您还需要确保实现它们的方式为其他业务提供了文化契合。如果没有,工作首先要改变文化。
4.缺乏所有权
不幸的是,这种情况经常发生。领导变更倡议的执行发起人接受了另一份工作,或者失去了焦点,并且变更最终会失败。必须有人在高层拥有改变,并通过所需的活动来实现它。这个人将在市政厅会议上向员工解释为什么这个变化如此重要。他们可能会控制预算,他们肯定会对结果负责。如果您失去了变更领导,请考虑停止变更项目——至少在您找到另一个支持该事业的执行发起人之前。
5.过早宣布成功
雇佣PMO经理是不成功的。为新软件发布用户名和密码是不成功的。必威手机登陆界面许多变革计划的衰落和消亡都是因为自满情绪的产生。要想让改变成功,不仅仅是打开某件事。在早期,这种新奇感可能足以带来任何好处,但随着时间的推移,除非这种新鲜感持续下去,否则人们会回到过去的做事方式。
不要快速关闭你的更改项目团队。确保更改完全转换为常用方式的业务,并解决任何问题。理想情况下,带走员工做旧方式的能力。改变每个团队的冠军也可以帮助他们能够留意失误和指导他们的同事。
当然,有可能改变棒。我们的十六个顾问看到了许多成功的更改计划的例子,但他们都同意嵌入组织文化中的变化需要时间。
本文从计划更改倡议时挑选出我们认为是重要地区是重要的领域,但项目因任何原因而失败。我们所拥有的最大建议是考虑一下你想要实现的目标。如果您知道最终目标,您正在努力,阐明和传达给其他人的事情变得更加容易。计划为您的终端状态,确保您在那里了解它的样子,并使每个人都希望和您一起旅行。