如果项目孤立存在,那么它不会很好吗?项目经理将完全控制项目环境,由于他们在其他地方看到的东西,用户永远不会改变他们的思想,而且你永远不会被办公室政治的转变所吸引。
不幸的是,从来没有发生过。
项目总是依赖于其他东西或其他人,如果你足够幸运,对你的项目没有重大依赖,很可能另一个项目也依赖于你。管理项目依赖关系是项目经理的一项核心技能,这里我们来看看依赖关系的四种主要类型。
上游内部依赖关系
上游内部依赖是指你的项目在其他事情发生之前所依赖的事情。这些事情需要“上游”发生,然后流入你的项目。例如,除非实际设计和构建了软件,否则就不能进行用户测试。必威手机登陆界面“必威手机登陆界面软件设计和构建”是对后期项目任务的上游依赖。
您可以从标题中猜出,上游内部依赖项是您项目范围内的内容。跟踪甘特图上的依赖项行,左侧是任务的左侧,您将看到首先需要发生的任务。
顶尖提示:项目经理倾向于花更多的时间关注接下来要做的事情,而不是必须先做的事情。跟踪上游依赖项的进展,以便在必要时重新预测未来的任务。
上游外部依赖项
上游外部依赖关系也是在项目计划中的某个活动发生之前需要发生的事情,但它们不在项目的范围内。您可能仍然将它们标记在项目计划中,但它们是用于获取信息(或用于依赖项跟踪)的占位符任务。例如,新商店需要先开业,然后才会进货。建立和开设商店不属于推出新产品的项目范围,但您可能已经将其作为项目后期产品分销计划的一部分进行了记录。
外部依赖关系也可以是其他项目的一部分,特别是在一个程序中,因此您的项目在继续之前可能需要等待来自另一个项目的可交付成果或人员。
顶尖提示:确保您的项目之外的相关人员知道您正在等待它们,以便继续自己的工作,因为它们可能无法实现。解释任何延迟交付的影响,并鼓励他们让您了解进展情况。
下游内部依赖项
不难发现,如果上游依赖必须在任务执行之前发生,下游依赖则在之后发生。内部依赖再次意味着后续任务在项目的范围内:跟踪甘特图上的依赖线到右边,看看接下来会发生什么。密切关注这些是非常重要的,因为当前任务中的任何差错都会对下游依赖项产生影响。如果一个活动没有按照计划完成,您的项目团队可能会坐等工作。
顶尖提示:这些通常是最容易管理的,但确保您的企业项目管理工具是最新的任务之间的所有相关链接,因此时间轴中的任何班次都会立即清除,可以重新计算。
下游外部依赖项
这些是其他项目或计划对您的项目的依赖关系。在其他团队开始工作之前,你的项目必须完成一些事情。这在一个项目中是最明显的,在这个项目中,您的项目是早期的计划之一,并且需要交付一些东西来形成后续项目的基础结构。它也可能与项目组合资源有关,当您的项目团队成员的需求完成后,他们将排队处理其他事情。
顶尖提示:听起来很明显,要确保下游的人知道你在做什么,并且你知道他们正在等待你的项目完成一些事情。尽快让他们知道工作已经完成或释放资源,这样你就不会耽误公司的其他工作。
你的项目中有多少种依赖关系?