每个人都在谈论在工作中使用社交媒体。采用新技术仍有一些障碍。今天，我们将在项目中查看5个关于使用社交媒体的神话。
＃1：每个人都可以看到我们的数据
不对。好吧，如果你是真的让每个人都看到你的项目数据。但它不一定是真的。
像Twitter和Facebook这样的某种形式的社交媒体，具有隐私设置，允许只有有限的人群查看您发布的信息。对于业务使用，它将更相关，以保留这些渠道，以便为客户服务或营销您的项目或公司到公众。如果您想保留公司数据私有 - 并且您希望将内部工作从开头从客户端和竞争对手公开内部运作情况 - 然后选择另一个工具。
您可以获得您在您自己的环境中托管的社交媒体工具，仅适用于员工和信任的第三方。这意味着您的数据是安全的公众观看。如果您想进一步接受它，您可以通过用户帐户和密码限制大多数工具的访问，因此只有指定的员工只能看到数据。
＃2：我们不再需要面对面的会议
可悲的是，社交媒体工具永远不会否定对面对面会议的需求。实施Wiki不会突然制作您的PMO虚拟，或更换每周状态会议。任何考虑在工作中介绍社交媒体工具的高级高管将削减旅行预算，不幸的是错误。
社交媒体工具确实有助于团队合作，当他们并非所有人都位于同一个地方时，可能会有一些旅行节省。它们通过帮助人们从网络连接的任何地方工作，为虚拟工作的气候贡献，但面对面的会议将永远是沟通的最佳方式。
＃3：Wiki永远不会准确
管理者有时担心，因为Wiki是由“公众”更新的，他们永远不会代表真相。有一些案例在像维基百科这样的高调Wiki网站上的数据被篡改了，并且张贴了不真实，但这几个和之间。事实上，本质上的一项研究发现，文章大致如此准确的那样百科全书Britannica。
同样的事情发生在企业wiki。担心不满员工的管理人员将故意与维基篡改，以便蔓延或更糟，将不时证明。但是，在绝大多数情况下，人们不会故意损害维基内容，或者如果他们这样做，其他项目团队成员将迅速介绍纠正任何言论。
＃4：员工将花在互联网上冲浪的全天
在工作中引入社交媒体工具不太可能导致生产力下降，因为想要在工作中获取社交媒体网站的大多数项目团队已经这样做。像iPad这样的智能手机和个人设备意味着员工可以在等待水壶煮沸的员工厨房时检查LinkedIn和Facebook。让他们从计算机上获得有限的工具，他们的计算机无法改变他们已经表现的方式，尽管它可能会改善员工士气。
那么如果他们一整天都在互联网上呢？管理人员可以使用许多工具来处理不拉重量的员工。企业项目管理工具可以记录在任务上花费的时间，并可以帮助识别那些不富有成效的人。然后，如果需要，人力资源可以参与其中。项目团队表现不佳的问题可以解决原因是迟到，少年午休，太多聊天或太多时间在互联网上。项目经理一直必须处理懈怠的团队成员。
＃5：我们不会知道谁是贡献
实际上，社交媒体工具具有出色的访问控制。如果您允许人们访问匿名帐户，那么您当然不会知道谁是贡献。但是，如果您将用户名和密码分配给使用该工具的每个人，并将其设置为保持审计跟踪，那么您将立即可以看到谁是贡献。
您可以通过两种方式使用此信息。首先，如果项目团队成员没有贡献，但应该是，项目经理可以解决这个问题。其次，如果项目经理注意到滥用系统发生的，则可以被追溯到执行滥用的人。
设置正确，社交媒体工具可以帮助您的项目成功，并帮助您的团队成员一起工作。