为什么项目经理应该跟踪时间
在全国各地的办公室，每周五下午都是工时表时间。从技术团队到项目经理的每个人都有一些关于填写时间表的行政开销的抱怨。某个地方的某个人在那周花了一些时间做一些没有出现在时间表上的事情，然后不得不问去哪里分配那些被遗忘的时间。你还可以保证，其他人会认为，之所以需要整个时间表，只是因为“管理层”不相信员工能完成工作。
对于随着时间记录的所有故障，一旦人们理解为什么它有用，并且如何最好地以一种占据每周最少可能的时间的方式，通常您可以实现良好的员工采用水平。所以为什么是它有用吗？以下是您应该跟踪项目上的时间的5个理由。
1.它能提高决策能力
时间等于金钱。如果您知道员工在哪里度过最多的时间，您会发现更容易做出关于如何节省或更快地提供解决方案的决策。例如，如果旅行时间在项目上始终如一，则可能适合查看其他选项，而不是在路上具有有价值的人，而不是专注于完成日常工作的要求。
2.它有助于资源分配
企业项目管理（EPM）工具可以轻松记录人们正在努力的工作以及投资组合中的项目。将两者放在一起，企业工具可以向您展示即将到来的项目所需的资源。知道即将到来的项目的工作要求意味着您可以解决谁可以自由地选择它们。
您甚至可以做一些资源建模，以建立如果您提前从项目中撤离了一个项目，以便他们可以采用新的工作。能够以这样的资源为“播放”，这将向您展示各种不同的选项，并使您能够为情况选择最合适的选项。
3.它鼓励交流
人们可能会发牢骚时间表，但他们提供的数据是一个很好的讨论点。如果他们没有正确的线路，你会发现人们正在努力的工作。雷达之下的项目难以隐藏。您不需要借口与项目团队交谈，但时间表给您一个。报告将项目上的合并时间返回团队，并要求他们建议可以提高哪些领域。
4.预测更准确
当您刚刚更改了该任务的预测时，很难证明您几乎完成了任务，以便您允许您将其他20小时预订到它。项目经理很容易看看有多少工作要做。该信息对项目计划具有巨大的价值，并预测将在其余部分发生的情况。
5.估计更有意义
除了为了预测的目的而展望未来，时间表也可以让你回顾过去。上次完成软件测试花了多长时间?必威手机登陆界面你可以在最近的时间里知道。当您计划下一阶段的软件测试时，这是非常有用的信息。必威手机登陆界面您对未来工作的估计可以通过过去在哪里执行这些任务的实际例子得到通知和改进。
随时间跟踪可能是一个尴尬的主题，可以与团队联系，但EPM工具使得易于集成到您的项目管理方法中。一旦您有强大的时间跟踪，并看到所阐述的信息，您将继续永远与Timesheet一起工作！