企业项目管理(EPM)和挣值管理(EVM)有时被扔进“理论上不错,可惜在这里没起作用”的垃圾桶。在艰苦的实施工作之后,缺乏执行人员的支持、缺乏培训、未能获得认可和糟糕的过程都导致EPM和EVM计划的可持续性下降。即使有足够的培训,当团队成员离开教室时,当他们试图将他们在通用课程中学到的知识映射到您的EVM或EPM环境时,他们经常会遇到困难。
综合EVM和EPM培训的好处
在Ten Six,我们一直致力于EPM和EVM的实现——我们知道如何避免这些困难。我们的主要建议是提供情境培训。也就是说,基于支持和加强过程的工具的基于角色的培训。
集成培训将角色、过程和工具混合在一起,并为您的团队提供更好的机会来理解您所投资的产品套件。用一个指导计划来支持这一点,你就进一步增加了成功的可能性。
这在实践中是怎样的呢?以下是我们的建议:
- 使工具训练尽可能接近真实生活。在课堂上使用您实际的EVM或EPM流程。例如,向项目经理展示如何使用这些工具来满足每月报告周期的需求。
- 使用实际例子和真实数据。让材料与团队在工作中实际面对的材料保持一致,包括模板和术语。
- 制定培训策略。确定谁需要什么培训,并确保涵盖工具和过程的课程将支持每个人。
- 产生“销售”新软件的好处的通信计划,并解释公司如何从新的工作方式获得。必威手机登陆界面
- 当团队完成正式培训时,创建一个支持系统。考虑一个在线帮助系统,一个指导计划,以及来自项目管理办公室的支持,或者其他人们在遇到困难时可以使用的东西。
上下文培训入门
虽然综合,背景培训对EVM和EPM成功非常重要,但您不必自己编写所有培训材料。这是昂贵且耗时的 - 我们根据我们使用课程最佳流程的经验已经为您完成了它。
Ten Six的团队多年来一直在提供整合的上下文培训。我们开发了培训材料,以弥合企业工具和主要的企业项目管理和挣值管理过程之间的差距。这些企业工具包括Primavera P6, Deltek Cobra, Deltek wInsight和Microsoft Project都与过程混合。我们的课程材料可以为您和团队中的角色量身定制。
教练
培训课程涵盖了很多内容,代表们可能难以进入。在课程后的结构化辅导可以帮助人们保留信息并有效地应用,以及覆盖新区域并加强材料。
十六个经验丰富的教练可以与您的团队实施一起工作。它们将确保在支持支持组织目标的流程的环境中产生项目管理可交付成果。使用基于角色的辅导和结构化课程可确保合适的人在适当的时间得到正确的支持 - 而EVM或EPM实施具有最好的机会,并没有托运到“理论上善”的那个垃圾箱。
下一个什么?
经验丰富的十六个顾问可以查看您的实施计划,并提供关于背景培训和教练如何支持部署工具的指导。
如果您已经实现了您的工具,并且正在为较低的采用水平而挣扎,我们将看看您现在所处的位置,并评估一个培训和结构化的指导项目如何能让您达到您想要达到的目标。
今天给我们打电话,和别人谈谈集成过程和工具培训。