Primavera P6 Professional中的实际成本计算并不总是在调度期间更新,以匹配最终的活动% Complete值。这是一个问题,所以让我们研究一下P6的实际成本计算。
如果你想要一个活动的实际成本更新时,活动持续时间的进展,切换资源分配计算设置“重新计算实际单位和成本时,持续时间%完成更改。”
但是请注意“Duration % Complete”这个警告。请注意,当活动“物理%完成”更改或“单位%完成”更改时,此设置不承诺更新实际成本。我发现,当我手动调整活动的剩余持续时间状态时,实际成本确实会更新物理百分比完成类型活动,但当我输入预期完成日期时却不会更新。
另一个警告是,调查显示,当活动类型为努力水平(LOE)时,尽管“持续时间%完成”发生了变化,计划计算也不会更新实际成本。因此,要使这个设置生效,活动类型必须是任务依赖的,百分比完成类型设置为持续时间。
另一个需要考虑的设置是计划选项'调度后重新计算分配成本'。这使重新计算在每个计划计算后重新计算分配成本以计算。
本文演示了调度选项设置“在调度后重新计算分配成本”的效用,以更新物理和持续时间活动百分比完成类型的实际成本。
在我们开始之前,让我介绍一下Activity % Complete值。活动%完成值根据活动百分比完成类型分配设置。如果百分比完成类型是持续时间,活动%完成字段将填充持续时间%完成值。
同样,如果百分比完成类型是物理的,那么活动%完成字段将填充物理%完成值。这个博客必威体育网页全网独家Primavera P6和活性%完成详细解释这一点。
我们希望实际成本更新时,活动%完成的变化。这可以通过手动点击工具|重新计算分配成本来实现。这是可行的,但是您必须记住在每个计划操作之后执行重新计算。
一个更有效的方法是切换到调度选项设置“调度后重新计算分配成本”。当调度选项被开启时,P6会在调度计算之后立即自动执行“重新计算分配成本”过程。让我们演示一下这些实际成本计算的影响。
我们想首先展示“当持续时间%完成更改时重新计算实际单位和成本”设置的局限性。因此,我们通过设置“计算”选项卡的“资源分配”设置“当持续时间%完成更改时重新计算实际单位和成本”来开始演示,如图1所示。
这样,当实际成本需要重新计算时,我们可以验证这个资源分配的设置是否足以处理所有的活动% Complete情况。在图2中,我们确保为我们的调查关闭了Schedule选项“在调度后重新计算分配成本”。
再次,我们想确认在我们的演示中单独打开资源分配“当持续时间%完成更改时重新计算实际单位和成本”来更新实际劳动力成本的不足。在图3中,我们观察到项目管理活动% Complete为10.71%,实际人工成本为$ 5100。
此外,动员活性%完整为50.91%,实际的劳动力成本为26,000美元。我们继续并更新Mobilize的步骤状态,以实现92.73%的活动%,图4。
然后,我们将预期的完成日期设置为15-jan-2024,图4.输入完成日期不会自动更新剩余持续时间。我们必须继续并安排该计算的项目发生。此外,当我们安排项目时,P6 Professional会自动更新项目管理的活动%。因此,无需更新项目管理。我们继续并安排项目,图5。
更新显示在图6中。与图3相比,我们观察到项目管理的实际人工成本保持在5000美元,即使活动完成率从10.71%上升到16.07%。
同样地,动员实际成本保持在26400美元,但活动完成率从50.91%上升到92.73%。现在,如果我们手动插入一个更新过的动员剩余持续时间状态,我们就会看到一个变化。但是输入预期的完成日期状态和调度并不影响实际劳动力成本的调动。
通过选择工具|重新计算分配成本,我们继续验证实际成本,如图7所示。
这将我们带到“重新计算分配成本”对话框,我们单击“重新计算”。
检查结果(图9),我们发现项目管理的实际成本从5100美元增加到7650美元。
所以,很明显,当之前LOE项目管理活动% Complete发生变化时,P6并没有更新Actual Labor Cost。进一步,我们看到动员实际劳动力成本从$26,400上升到$39,600,并得出结论,P6没有调整实际劳动力成本时,百分比完成类型,物理,动员活动%完成之前改变。在我们的演示中,我们不得不手动选择工具|重新计算分配,以使实际劳动力成本符合进度计划,活动%完成值。
这清楚地显示了计算选项卡资源分配设置“当持续时间%完成更改时重新计算实际单位和成本”的缺点。尽管打开了这个设置,我们仍然需要手动点击工具|重新计算分配成本,以使所有实际劳动力成本与各自的活动% Complete值保持一致。
现在,我们要演示如何确定和有效地确认所有的实际劳动力成本匹配它们相关的活动%完成值。为了说明这一点,我们回到计划项目之前的更新,如图10所示。
这次我们切换到调度选项“在调度后重新计算分配成本”,如图11所示。
同样,我们计算第二周更新的时间表,如图12所示。
这次我们发现,当项目管理活动完成率从10.71%增加到16.07%时,成本从$5,000增加到$7,650,如图13所示。
我们再次观察图13,当动员活动百分比完成率从50.91%上升到92.73%时,实际劳动力成本相应地从26400美元上升到39600美元。这就是我们想要的。当调度过程更改活动% Complete值时,实际人工成本会适当地更新。
概括
为了实现实际人工成本的变化,我们期望从活动%完成的比例变化,我们必须打开计划选项“重新计算分配成本后的计划”。将计算资源分配设置为“当持续时间%完成更改时重新计算实际单位和成本”对所有活动类型都是不够的。它对LOE活动类型不起作用。
它没有正确地计算百分比完成类型的实际劳动力成本,物理。解决这一实际成本计算问题的方法是,要么在计划后在工具中手动“重新计算分配成本”,要么将计划选项设置为“计划后重新计算分配成本”。
我们认为最好将这一过程自动化。所以我们的建议是切换到时间表选项“安排后重新计算分配成本”。通过这种方式,调度器可以捕获与各自的调度持续时间进度相关联的实际成本。












