挣值管理认证有两种类型:个人和组织。
项目经理可以通过一系列提供认证课程的专业机构和培训机构获得认证。但是,即使您的团队都获得了认证,您的组织仍可能无法满足EVMS合同级认证所需的标准。在本文中,我们将了解在组织级别获得认证意味着什么。
许多政府机构要求承包商在项目关键部分完工之前使用符合EIA-748的挣值管理系统。您可以在EVMS就位之前赢得合同,但您的组织必须证明您能够满足合同要求,并在短时间内维护您的系统。
EVMS认证的目的是什么?
重点EVMS认证确保您的系统和流程符合充分管理和控制项目所需的标准。该机构希望确保您的团队能够监控和管理项目成本,掌握进度,并在整个项目生命周期中跟踪技术性能。
该认证还提供了一份记录,表明已经(正在)进行了充分的尽职调查。这一过程的目的是提供对该体系的信心,这在如此大量的资金——通常是公共资金——被投资时至关重要。如果将来进行审计,承包商和客户都可以确信他们的系统达到了标准。
认证证明了什么?
您可能认为EVMS认证证明了项目将按时、按预算、按文件规定的范围和质量水平交付,但事实并非如此。评估的是系统,而不是程序的性能——记住,在大多数情况下,程序还没有真正启动。
认证过程表明,该系统能够有效衡量进度。它表明您有适当的策略和程序来捕获、分析和处理与项目绩效相关的数据。它能够生成正确的数据来帮助管理层做出决策,但它不能为您做出决策。
在认证审查期间,您的组织将需要证明来自EVMS的信息质量符合目的。例如,报告中没有出现数据差异或不同的值。
认证涉及什么?
认证过程关注系统描述和支持程序,以及当前的实施情况。审查小组希望看到您的系统演示。他们还希望与关键员工交谈,以评估对挣值管理的总体认识和理解水平。
认证需要多长时间?
EVMS认证这不是一个一劳永逸的事件。你将主持审查机构并完成审查。这可能需要几周的时间。但结果很可能是一系列确定的问题——而不是帖子(或电子邮件)上的证书。
您为组织获得挣值认证所需的时间在很大程度上取决于您的团队为解决这些问题付出了多少努力。这被称为纠正措施阶段,它持续多久就持续多久。显然,解决评审小组强调的任何问题并尽快进行纠正符合您的最佳利益。
一旦您确信纠正措施请求已得到充分处理,审查团队可以返回现场进行后续审查。希望届时,他们能够发布最终报告和认证信。
认证后会发生什么?
为您的EVMS获得挣值管理认证只是开始。您的组织还必须证明系统在整个计划中得到了充分维护。客户可能会每年进行一次监督审查,再次访问您的网站,确保遵守标准。换句话说,你必须“活”挣得的价值,而不是仅仅做足够的事去打勾来获得证书。
另一个可能影响您认证未来的因素是什么机构(或认证机构)首先授予认证。假设你赢得了一份2000万美元的合同。您通过了认证流程,并确信您符合标准。您的证书已颁发。然而,如果你的公司继续以2亿美元的价格赢得一个重大项目的竞标,那么另一个机构可能会再次审查你的系统——即使你已经通过了技术认证。
合同授予的价值和参与投标的机构的要求各不相同,因此请确保检查预期内容以避免意外。
总之…
如果您想与政府机构和其他大型组织合作,确保系统的合规性认证非常重要,因为这通常是合同的一个条件。是的,这很难获得,但它提供了非认证企业所不具备的保证水平。这不仅仅是一个方框内的记号或橡皮图章:它证明了您的业务已经做好准备,能够提供出色的项目绩效,因为您拥有控制机制和数据源,能够有效地领导工作。
您的项目经理、控制客户经理和项目控制人员是否应该进行个人认证并参加课程?当然。这只会帮助他们加深对核心挣值原则的理解,提高他们在工作中的可信度,并让他们有信心在最高水平上运作。
您还应该考虑在组织级别提升和获得认证。如果您现在已经准备好向挣值管理认证迈出下一步,联系. 我们可以为您节省大量的时间和精力,因为我们已经做了数百次了。