Primavera P6自顶向下估计是一个通常用于帮助高级资源规划的功能。Primavera P6中的自顶向下工具允许用户对一个项目的人工、非人工单位和物质资源进行高层次的自顶向下的估计。
如果您知道一个资源在一个项目上工作的总时间，那么您可以将该资源分配给它们的工作包和任务的时间比例。
Primavera P6自顶向下估计为用户提供了两种不同的估计方法;已有工作经验和职能点。
使用Primavera P6进行自上而下估算的经验
自顶向下的预估是最常用的方法。顾名思义，它基于以前的经验或历史数据。项目经理或已经完成类似项目的项目团队将提供他们对执行自顶向下评估所需信息的见解。这些历史数据将允许用户进行成功的自顶向下评估。
使用Primavera P6的功能点自顶向下估计
该方法主要用于信息技术项目。算法和其他专业计算被用来衡量资源单位。
Primavera P6的估算工具分为两个相当简单的步骤;首先，用户需要确定要应用的资源总数，其次为工作分解结构(WBS)元素和单个活动分配估计权重。自上而下的评估工具将从“顶部”的WBS元素“向下”分配资源单元(小时)到活动。
在我们的“管道修复”项目中，我们没有分配任何资源，如图1所示。我们将对整个项目进行自上而下的评估。
图1
首先，我们通过选择“WBS”选项卡来查看我们的“管道维修”项目的工作分解结构(WBS)，如图2所示。
图2
我们选择“列”，在“查找”对话框中，我们输入“Est权重”并搜索，直到我们可以选择“Est权重”选定选项，如图3所示。
图3
一旦选择了，我们将“Est Weight”和“At Completion Total Cost”列添加到WBS中，如图4所示。
图4
管道和止推块的“最大重量”加起来等于安装管道系统的可交付量。
所有交付成果(“拆卸管道”、“安装管道系统”和“质量保证”)的“Est Weight”之和为9.0。项目的总“Est Weight”是10.0。这样做是为了让我们能够将一些成本分配到高层次的项目管理工作中。
我们在图5所示的活动表中添加了“Est权重”、“预算劳动力单位”、“预算劳动力成本”和“预算总成本”等列。
图5
我们的所有权重现在都分配到可交付成果和活动中。活动的“最优权重”与图4中显示的相关可交付成果的“最优权重”相加。
接下来，我们向资源数据库中一次性添加$100.00/h的资源，如图6所示。
图6
在图7中，在我们将一次性资源分配给所有活动之后显示了我们的时间表。
图7
在顶部的ribbon中，我们选择“工具”，并从下拉菜单中选择“自上而下的评估”，如图8所示。
图8
在“自上而下的评估”对话框中，我们进入“要评估的活动”部分，在“WBS”中，我们选择项目的顶层。在“资源”中，我们选择“总汇”。在“Estimated Section”中，我们切换到“Prior Experience”，在“Estimated Units”中，我们为整个项目输入600小时的工作，如图9所示。
图9
在我们点击“应用”到我们的“自上而下的评估”之后，我们回顾我们估计的600小时工作是如何在我们的活动和可交付成果之间分配的，如图10所示。
图10
我们检查WBS，因为它与活动表相关，如图11所示。
图11
我们对自顶向下的评估很满意，并决定保存它以备将来参考。我们返回到“自上而下的估算”对话框，选择我们的WBS、资源和(600小时)估算单位，点击“另存为”，在“估算名称”框中输入自上而下的估算值为“Lum Sum 600小时”，点击“保存”，如图12所示。
图12
自顶向下的评估被自动保存在“评估历史”中，如图13所示。
图13
我们希望调查10%的调整对估计单位的影响，如图14所示。
图14
我们回顾了自顶向下的估算，在我们的预算劳动力单位增加了10%，如图15所示。
图15
使用自顶向下的评估历史，我们可以保存这个新的评估以备将来参考。
总结
如果您知道工作时间在工作包和活动中的分配比例，Primavera P6中的自顶向下估计可以用于快速分配资源的预算时间。
执行自顶向下的评估是一个相当简单的过程;如果您的活动权重与您可交付的相关估计权重相加，您的评估将更加准确。Primavera P6允许您在估计的单元上添加递增的百分比调整，并检查结果。
通过将自顶向下的评估存储在您的历史中，您可以将其作为未来项目的参考。