项目治理模型
项目治理是我们如何确保以正确的方式完成正确的项目。这是项目管理办公室要领导和关注的一个重要领域，因为正确实施，良好的治理过程支持项目的成功交付。
然而，完成严重，治理被视为一种不必要的支架和一堆官僚繁文缛节。
诀窍是确保您的治理方法是适当符合您组织需求的正确尺寸。在本文中，我们分享了我们的治理模型指南，因此您可以为您的团队做出正确的决策。
首先，让我们确保我们在所使用的术语上清楚，因为“治理”是一个经常抛出的词，有时误解。
什么是项目治理？
治理是一种方法，以确保项目以结构化的思想方式运行，以提供可重复的结果。治理提供监督，控制和管理框架，以确保项目正在进行，以适应本组织的交付方法。
换句话说，治理确保每个项目经理都遵循特定的过程，这样他们就不必重新发明完成事情的方法。如果每个经理都在做不同的事情，团队成员在跨项目工作时被期望使用多种方法，你能想象这种混乱吗?把治理看作是解决项目混乱的解毒剂!
项目治理在哪里坐？
58必威网站 通常是PMO的领域。PMO领导团队将与执行涉众和项目经理一起工作，以确定一个适当的项目治理方法。
通常，管理和控制项目的方式随着时间的推移而发展PMO成熟．
什么是治理模型？
项目治理模型只是组织选择应用项目治理的方式。它涵盖了决策过程和管理项目的过程、政策和“内部规则”中所涉及的角色。它决定了管理、控制和报告工作的方法。
您的治理模型是您申请的介绍工具，流程，指南和系统框架，以监督该项目的管理方式。你可以选择你做的事情以及你是如何做的。
项目治理模型的考虑因素
当考虑为您的组织创建或实现什么项目治理模型时，以下是需要考虑的一些因素:
- 项目的特点
- 项目角色
- 流程
- 文件
让我们来看看它们对您的模型意味着什么。
项目的特点
一个大亿美元支出的大型项目将对单一部门管理的小项目具有不同的监控和控制要求。您采用的治理模型需要满足您所做的项目。
如果对你的业务有意义，有几个模式是可以的。例如，您可以拥有一组应用于高度战略项目的治理原则，以及另一组应用于较小计划的治理原则。或者你可以有一个用于高风险项目的模型和另一个用于低风险项目的模型。
项目角色
想想组织中的权力结构是如何运作的。治理的一个“标准”方法是让项目发起人作为最终的决策权威，由提供挑战、方向和监督的项目董事会或指导小组支持。
但是，如果您在社会企业中工作，公共福利公司或公司的公司，您可能拥有更广泛的咨询和决策作用。考虑您需要涉及确保项目的角色以负责任的方式进行。
角色通常记录在角色和职责文档中，该文档还可以包括项目团队的结构或层次结构。
流程
考虑您需要什么过程，以及它们将如何应用于不同类型的项目。以下是一些支持治理的典型流程:
- 项目开始批准
- 为项目引入变更的变更控制过程
- 批准在特定的里程碑或项目阶段结束时进行
- 对最终交付成果的接收和签字的审批程序。
通常情况下，任何需要某人授权的项目进程都将被视为治理过程 - 即使它是项目经理正在进行授权。
文件
一些项目管理办公室要求列出项目的最低文档需求。当然，项目经理可以根据需要创建更多的文档以保持项目的进展，但是强制性的文档必须为每个项目存在。一些可以归入你的强制列表的例子包括:
- 商业案例
- 项目章程
- 项目计划
- 项目关闭文件。
选择你的模型
没有“完美的”治理模型，因为正确的方法将取决于您的组织、团队的成熟度和项目交付的文化。关键在于找到一种模式，这种模式能提供适当数量的结构和支持，同时避免让人产生官僚主义的印象。
至于下一步，我们建议PMO脉冲检查是一个很好的开始。这将使您了解团队目前的表现情况，以及关于改进领域的明确指导，以帮助您构建将支持您取得成功并在未来几年与您一起成长的治理框架。