我们似乎这些天几乎都在做得更多。无论您用于虚拟会议的任何工具，都有10个提示，以便与同事们获得最佳网络。
1.有一个议程
就像一个人的会议一样，你应该有一个议程。事实上，我们认为对虚拟电话更加重要，因为它非常容易在线分心！准备议程并在提前分发。
2.按时完成并开始
让自己以时间开始和完成会议。人们很忙，很多与会者将直接从一次会议直接进入你的会议 - 在他们拨出并加入另一个会议之前。
快速，尊重每个人的时间。
3.只邀请真正需要的人
研究显示大于七的群体在做出决定时不太有效。想想谁来参加会议，看看你是否可以削减与会者的数量。你能把会议分成两个部分，并运行两个较短的会话吗？或者在活动结束后独立地简要介绍几个人？
您在会议中的人越多，控制谈话就越难，确保每个人都有机会说话和获得决定。
4.在聊天中分享文档的链接
因为有些人会在没有正确的文件的情况下出现！希望您将遵循正常的会议最佳实践，并将在会议上发行凭证。
不要浪费时间再看一遍:设定一个预期，即人们会在会议前审阅这些文件。利用你的会议时间来讨论内容和回答问题，而不是浏览演示。
5.腾出时间小说
在开会前一起喝杯咖啡，或者一边和同事聊天一边走到房间里，这些闲聊是很难取代的。在虚拟会议中，如果可以的话，提前几分钟打开房间，或者让人们在会议结束时继续呆着。
然而，根据我们的经验，你会发现团队中只有少数人会以这种方式做出贡献，而其他人则会保持沉默。他们要么在做其他事情，要么只是在努力寻找一种方式进入对话。
通过正式的会议闲聊环节，让每个人都有机会和同事交流。在问题的开头打勾，让每个人回答。例如，让人们分享他们周末做了什么，或者他们现在的播放列表上有什么。与工作相关的问题就可以了，比如“你现在的首要任务是什么?”或者“你有午休时间吗?如果没有，为什么?”关键是让每个人在会议开始前说点什么，并以一种不具威胁性且适合工作的方式分享一点自己的情况。
6.视频义务
有些人不喜欢打开他们的相机，但你可以要求人们在参加会议时打开视频。毕竟，如果你在现实生活中遇到他们，你可以看到他们的脸，所以他们反对的可能不是你知道他们长什么样。
帮助人们建立虚拟背景，如果他们想使用，这样同事就不能偷看他们的家庭办公室!
7.向别人询问议程的主要部分
虚拟会议的风险在于，它变成了一种非常单向的对话，大部分谈话都是由主席来做的。为了避免这种情况，可以让其他人主导议程的一部分。
小贴士:开会前让他们知道你要拜访他们。人们不喜欢惊喜!
8.让会议更短
缩放疲劳是真实的，所以你有点帮助你的同事远离屏幕，并安排至少30分钟的会议。如果您有效并在“房间”中有合适的人，那么您将能够在那段时间内完成议程。
9.对多重任务有规定吗
有两种方法可以让人们在会议上同时做多件事:一种方法说不应该允许同时做多件事，另一种方法说人们无论如何都会这样做，所以只要他们在需要的时候仍然积极贡献，我们也可以让他们这样做。
你采取哪种方法并不重要——也许你允许在一些会议中同时处理多项任务，而不是其他会议。重要的是确保与会者知道什么是可接受的行为。
不用说，主席应该模仿与会者期望的行为。然而，我们有时还是会看到一些会议，主席希望其他人不要发送电子邮件或做其他工作，但每个人都清楚地知道，他们确实在这样做!
10.你去的时候记笔记
多任务原则的一个例外是做会议笔记。为会议指定一个能做笔记的抄写员。这可能是主席，但轮换角色也很好，这样每个人都有机会做会议记录。
如果你没有别的屏幕，抄写员可以分享他们的屏幕，其他人可以实时观察并贡献几分钟的演变。
虚拟会议已经存在了一段时间，绝对是在这里留下来。您可以更好地托管并主持它们 - 它只需要实践，一些常识和我们的一些技巧，为您的与会者提供更好的虚拟会议体验。