在选择PM工具之前，回答这7个问题
您的业务正在增长，是时候投资企业项目和投资组合管理工具了。您知道它会给您一个版本的真相，提供明确的报告，并使高管能够更好地决定哪些项目继续持有哪些项目。
但你从哪儿开始呢？您可以使用如此多的选择，并且可以选择不同的模块和功能可能会压倒。以下是在为您选择一个适合您的PM工具之前，您必须询问的7个问题。
1.使用它有多容易？
让人们不愿意转移到新软件工具的数字是易用性的。必威手机登陆界面如果它太难了 - 甚至被认为太难了 - 那么你的团队将不愿意使用它。
企业级投资组合管理软件确实有一个学习曲线，特别是如果您的业务以前没有使用那种必威手机登陆界面工具。期望没有必要的培训开销是不现实的，但考虑培训师离开时会发生什么。工具是否直观？它是否建立了帮助，或者您是否可以访问培训资源，以支持需要转回材料的个人？
查看软件演示，屏幕截图，并利必威手机登陆界面用任何可用的免费试用，以查看产品友好的用户。询问PMO工具培训并看看组织如何支持用户开始使用。
2.我们可以与组织以外的人分享计划吗？
查看工具中可用的用户权限。您应该能够为不同的用户组设置不同级别的访问。在您的组织之外的人通常具有较低的访问权限，而不是您自己的员工，但他们仍然可以看到与他们相关的项目仪表板或报告。
即使您现在不需要此功能，请考虑将来需要它。作为您的业务规模，您希望客户和供应商能够监控项目的进度，您真的要切换到另一个工具吗？
3.它是否可以实时报告？
如果没有不断更新想要查看最新数据的利益相关者，您的PMO就可以做到这一点。确保您投资的任何工具都有能够实时处理数据。
即使该工具可以应对实时报告，它也只能向您展示已输入的数据。如果项目管理团队目前没有实时进入数据的文化，则您需要将工具选择配对PMO组织变革管理帮助嵌入将使软件取得成功的实践。必威手机登陆界面
4.它有多安全？
如果是您的业务58必威外网 ，您将熟悉软件安全的要求。必威手机登陆界面您的数据需要安全，以满足合同要求，也是因为确保资产的良好业务惯例是良好的业务惯例。
寻找保护和您的声誉的加密和其他安全功能。
5.它与哪个是什么？
企业项目管理工具做了很多东西，但您仍然可能希望将它们与其余IT遗产集成。例如，您可以将来自HR系统的员工列表列为Primavera，以单独保存每个资源。
看看您目前在组织中拥有的内容以及项目管理工具的数据需要去。您可能必须在系统中发送时间表数据，并与金融应用程序集成，以获取客户的结算或获得价值管理跟踪。
这些天，接口设置得更加简单。预算一段时间和资源，以获得您需要的技术工作。在选择PM工具之前，应在商业案例中特别呼出这些集成。
7.它做了我们需要的东西吗？
最后 - 虽然这些是绝不优先顺序 - 该工具是否提供了所需的功能？如果您正在寻找要做简单的任务管理的东西，则具有EVM的企业级工具可能会感到不安。如果您需要进行风险建模，您将需要更实质性的东西而不是轻量级的甘特图工具。
列出您绝对必须拥有的功能列表。然后使用莫斯科分析按优先顺序建立其他要求。在团队中可能会在您通过谁时，在您购买的工具中，可能会在团队中有一些内部讨论。
您的软件选必威手机登陆界面择将成为PMO的一个组成部分。有许多工具来评估，许多公司从Oracle Primavera，Deltek和Microsoft的鲁棒企业工具套件决定。这些产品具有允许您在组织中创建所有项目的中央存储库，这对于在强大的基础上构建您的PMO至关重要。他们还具有稳健的报告和投资组合管理能力。无论你解决什么产品，都考虑带来一个专家实施合作伙伴帮助您将其设置并尽快支持您的流程。