项目组合管理的好处

项目组合管理的好处

项目组合管理解决方案帮助您的企业确保资金和人员以尽可能好的方式被使用，从而为组织创造最大的价值。

最好的项目组合管理工具使您能够在任何时候看到业务中正在执行的所有工作。对于公司来说，如果不采用投资组合管理方法，就很难将这些信息整合在一起。

一旦您在一个地方获得了该信息，您就可以开始使用您的投资组合管理工具来塑造业务决策和涉众沟通。听起来很棒，不是吗?更棒了!在本文中，我们将讨论项目组合管理的五个好处。

1.建立战略联盟

为什么项目组合管理对您的业务来说是一个重要的解决方案有很多原因，但是最常见的确定的好处是它提供的战略一致性。

你有一个公司战略。但是你的项目和计划是否支持这种交付?企业通常会发现，他们在工作中投入的时间和资源并不能实现战略。它们可能是值得做的项目，但它们并没有特别关注于确保那些花哨的PowerPoint战略演示得到实施。

项目组合管理过程使您能够确定投资和项目的优先级，以确保策略在公司的to Do列表中处于首位。您可以对何时进行什么工作作出明智的决定，因为有关于组合如何与战略目标相一致的可见性。

2.建立切合实际的业务预算

项目组合管理为您提供了为业务计划的战略和战术工作的完整视图。这使得准备现实的运营预算变得容易得多，因为你知道将要发生什么变化。

通常，各个部门都擅长为“日常”工作准备自己的运营预算，但不太擅长预见项目工作对团队的影响。这通常是因为他们不知道即将进行的项目工作或何时需要他们的资源。也可能有一些项目不需要来自该团队的资源，但会对它们产生影响，例如，一旦一个流行的新产品发布，销售团队的工作将增加。

使用投资组合管理数据进行预算的另一个方面是更好地管理风险的能力。当您改变业务工作方式或交付新东西时，所有的项目都带有一些风险元素。当你看到所有的变化时，你可以整体评估投资组合的风险。这有助于决定启动什么新项目——如果该项目被认为是有风险的，那么最好等到当前有风险的项目交付。这样企业就可以承担新工作的风险。

可以制定预算来管理项目风险，降低开始新工作的总成本，增加潜在项目成本的可见性。

项目组合管理使所有这些透明化，以便执行人员和经理可以计划他们的团队工作，并做出更好的预算决策。

3.将资源转移到需要它们的地方

项目并不总是按计划进行，通常是外部事件导致项目停滞。也许供应商由于全球短缺而难以采购某个组件，或者世界事件意味着需要谨慎地将一个项目搁置一段时间。有时，由于领导层的变化，业务战略发生变化，项目被推迟或完全取消。

当这种情况发生时，项目组合管理工具可以帮助您确定如何重新分配资源。所有的信息在您的指尖，您可以选择是否把个人放在现有的优先项目或使用他们开始一些新的东西。

这有助于企业在他们的投资组合管理中采用敏捷．

4.监控投资

投资组合管理工具管理工作和资源计划，并具有财务和性能模块来帮助监控投资。

您将能够看到项目的运行情况，并确定何时需要介入提供性能管理。您将能够相互比较程序，并跟踪您的战略目标的进展。

这些信息有助于确保工作按照计划进行，并且整个业务都在目标上，以达到设定的目标——这是有用的即使是小公司．

5.建立标准程序

标准程序有助于简化工作流程。项目组合管理工具为您提供了启动项目、跟踪工作和审查整个项目组合的标准方法。

当有了标准的控制程序时，你的公司治理方法得到了加强。您可以轻松地设置标准报告和仪表板，其中包含针对不同决策委员会定制的信息。不管谁在看这些数据，信息总是一样的，所以每个人都对正在发生的事情有一个透明的看法。

在PMO中建立标准程序是项目组合管理的核心目标，它可以真正地提高整个组织的项目管理成熟度级别。

我们都希望从我们的项目投资中获得商业利益，而投资组合管理是您可以提高项目成功率的方法之一。通过采用组合方法，您将在正确的时间专注于正确的项目，并可以做出基于数据的决定来推动您的业务向前发展。

根据我们的经验，对组织中发生的所有业务变化进行永久、全面的观察的最佳方法是项目组合管理．我们支持这样一种观点，即专注于战略，让投资组合的层流倾泻，为执行团队提供他们所需的信息，而不必依赖于从大量项目时间表中收集数据。它是建立您的项目组合管理系统的一种实用、目标和有效的方法。你的公司是这样运作的吗?